오피스 워드 서식 제한 또는 편집 제한으로 문서 보호하기

오피스의 Word 는 가장 널리 사용되는 워드프로세서입니다. 이 Word 를 사용해 많은 사용자들이 문서를 생성하거나 편집을 하게 되는데요.

작업중인 문서를 누군가에게 공유해야 하는 경우가 있는데 임의 변조를 막기 위해 편집을 제한하고 싶을 수 있습니다. 혹자는 PDF로 변환해 배포하기도 하는데 작업이 완료 되지 않은 상태에서 반복해서 파일 형식을 변경하는 것은 대단히 번거로운 일입니다.

이 경우 워드 자체적으로도 서식 편집을 제한해 서식 과 관련 된 항목을 수정하지 못하도록 하거나 문서 전체의 편집 자체를 제한하는 방법 이렇게 두 가지 방식으로 문서를 보호할 수 있습니다.

그래서 오늘은 오피스 워드에서 서식 제한 또는 편집 제한으로 문서를 보호하는 기본적인 방법에 대해서 알아 봅니다.

아래 설명은 comeinsidebox.com 에서 테스트 및 검증 후 작성 된 내용이지만 이것이 본문의 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 확인바랍니다.

튜토리얼 환경: 윈도우11, 마이크로소프트 365 워드 2022

편집 제한 메뉴 이동

워드에서 서식 또는 문서 전체의 편집을 제한하기 위해서는 문서 편집 메뉴를 이용합니다.

편집_제한_메뉴_이동
편집 제한 메뉴 이동
  1. 상단 탭을 검토 로 전환 후 보호 리본 메뉴를 클릭 해 하위 옵션을 확장 한 뒤 편집 제한 을 선택합니다.
편집_제한_메뉴_실행_완료
편집 제한 메뉴 실행 완료
  1. 편집 화면 우측에서 편집 제한 패널이 확장됩니다.
윈도우 11 이 그림에 대해 알아보기 자세한 정보 버튼 제거하기

편집 제한하기

편집 제한 메뉴 이동 후 서식 제한 메뉴를 통해 서식 편집을 제한하거나 편집 제한 메뉴를 통해 전체 문서의 편집을 제한할 수 있습니다.

서식 제한 또는 해제

문서의 내용은 편집할 수 있지만 문서의 서식(스타일) 기능 만 제한해 문서의 모양을 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 테마 및 스타일을 변경할 수 없기 때문에 누군가와 공동으로 작업 하는 경우 이 방식을 활용합니다.

서식 제한

편집_제한의_서식_제한_옵션_체크
편집 제한의 서식 제한 옵션 체크
  1. 편집 제한 패널 상단 1. 서식 제한 섹션에서 서식을 선택한 스타일로 제한의 체크 박스에 체크합니다. 제한 하거나 제한하지 않을 스타일을 지정하고 싶다면 설정 링크를 클릭합니다.
서식_제한_옵션_지정_가능
서식 제한 옵션 지정 가능
  1. 설정 링크를 클릭하면 서식 제한 패널이 실행되는데 이곳에서 서식 제한과 관련 된 옵션을 설정할 수 있습니다.
    • 서식을 허용되는 스타일로 제한(M) 허용되는 스타일만 사용하여 서식을 변경하고 싶다면 이 옵션을 선택합니다. 사용자는 모두(L) , 최소 권장 사항(R) 또는 없음(N) 버튼을 이용해 원하는 방식으로 직접 서식을 지정할 수 없도록 제한할 수 있습니다.
    • 서식 제한을 무시하고 자동 서식 사용(A) 사용자가 서식 제한 없이 자동 서식을 사용할 수 있게 됩니다.
    • 테마 또는 구성표 전환 차단(E) 사용자가 문서에 사용되는 테마를 변경할 수 없습니다.
    • 빠른 스타일 설정 전환 차단(K) 사용자가 현재 스타일 집합을 변경할 수 없습니다.
예_문서_보호를_적용합니다_버튼_클릭
예 문서 보호를 적용합니다 버튼 클릭
  1. 서식 제한 옵션 지정 후 아래 3. 적용 시작 섹션의 예. 문서 보호를 적용합니다. 버튼을 클릭합니다.
문서_보호_적용_암호_입력
문서 보호 적용 암호 입력
  1. 문서 보호 적용이라는 이름의 암호 입력 창이 팝업 되니 보호를 위한 암호를 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.
편집_제한_상태
편집 제한 상태
  1. 편집 제한 상태로 전환 되었으며 상단 서식 관련 메뉴 A 들이 모두 흐릿하게 비활성화 된 것을 확인할 수 있으며, 사용 가능한 스타일을 확인하고 싶다면 사용 가능한 스타일 B 를 클릭합니다.
사용_가능한_스타일
사용 가능한 스타일
  1. 스타일창이 팝업 되며 이곳에서 설정을 통해 지정 했던 현재 사용 가능한 서식 및 스타일을 확인할 수 있습니다.
참고: 서식 편집을 제한하는 것은 새로운 서식 스타일을 추가할 수 없지만 현재 문서에 적용 된 스타일의 옵션을 수정할 수는 있습니다.

서식 제한 해제

보호_중지_버튼_클릭
보호 중지 버튼 클릭
  1. 편집 제한 패널 하단 보호 중지 버튼을 클릭합니다.
문서_보호_해제_암호_입력
문서 보호 해제 암호 입력
  1. 문서 보호 해제 창이 팝업되면 문서 보호 시 설정한 암호를 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.
편집_제한_메뉴로_이동_됨
편집 제한 메뉴로 이동 됨
  1. 편집 제한 초기 화면으로 이동 되는데 여기서 서식을 선택한 스타일로 제한 체크 박스의 체크를 해제 후 X로 편집 화면을 종료합니다.
Windows에서 특정 업데이트 삭제하기

편집 제한 또는 해제

전체 편집 기능을 제한해 완전하게 읽기 전용 상태로 만들 수 있으며, 이 상태에서는 내용을 추가, 삭제 또는 수정할 수 없게 됩니다.

편집 제한

편집_제한_체크_및_제한_유형_선택
편집 제한 체크 및 제한 유형 선택
  1. 편집 제한 패널 상단 2. 편집 제한 섹션에서 이 문서에서 편집을 허용할 유형: 의 체크 박스에 체크합니다.
  2. 아래 드롭 다운 목록 에서 읽기 전용(내용 변경 불가)를 선택합니다.
예_문서_보호를_적용합니다_버튼_클릭
예 문서 보호를 적용합니다 버튼 클릭
  1. 예외 없이 진행하기 위해서 예외(옵션) 항목은 패스하고 아래 3. 적용 시작 섹션으로 이동 해 예. 문서 보호를 적용합니다. 버튼을 클릭합니다. 예외 설정은 다음 단계에서 따로 설명합니다.
문서_보호_적용_암호_입력
문서 보호 적용 암호 입력
  1. 문서 보호 적용이라는 이름의 암호 입력 창이 팝업 되니 보호를 위한 암호를 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.
편집_제한_상태
편집 제한 상태
  1. 편집 제한 상태로 전환 되며 편집을 위해 문서에 커서를 두면 화면 하단 선택 영역이 잠겨 있기 때문에 이 변경 내용을 적용할 수 없습니다. 라는 메시지가 표시됩니다.

예외(옵션)

특정 영역을 대상으로 편집이 가능하도록 예외 옵션을 지정할 수 있습니다.

예외_옵션_영역_지정
예외 옵션 영역 지정
  1. 편집이 가능하도록 허용할 텍스트를 범위 지정 편집 제한 설정의 예외(옵션)에서 설정이 가능한 사용자를 지정 하거나 모두 에 체크 합니다.
참고: 동시에 문서의 여러 영역을 선택하려면 원하는 부분을 선택한 다음 Ctrl 키를 누른 상태에서 다른 부분을 선택합니다.
편집_가능_영역에서_편집_가능
편집 가능 영역에서 편집 가능
  1. 예외 처리 해둔 편집이 가능한 영역은 위와 같이 편집이 가능하고 편집할 수 있는 다음 영역 찾기 또는 편집할 수 있는 모든 영역 표시 버튼을 이용해 편집이 가능한 영역을 찾을 수 있습니다.

편집 제한해제

보호_중지_버튼_클릭
보호 중지 버튼 클릭
  1. 편집 제한 패널 하단 보호 중지 버튼을 클릭합니다.
문서_보호_해제_암호_입력
문서 보호 해제 암호 입력
  1. 문서 보호 해제 창이 팝업되면 문서 보호 시 설정한 암호를 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.

마치며

이렇게, 마이크로소프트 오피스의 워드에서 서식 제한 또는 편집 제한으로 문서를 보호하는 기본적인 방법에 대해 알아 보았습니다.

문서 자체를 암호로 보호하는 것이 가장 안전하지만 암호를 해제하면 편집을 할 수 있기 때문에 암호 설정과 편집을 막는 것은 다른 문제입니다.

작업 중 컨펌 또는 공동으로 진행하는 문서는 위 과정으로 서식 편집을 제한하거나 전체 문서의 편집을 제한후 공유하여 사용 해 보시길 바랍니다.

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