MS 오피스 워드 에서 문서를 PDF 로 저장 하는 다양한 방법

오피스의 워드를 사용하다 파일을 전달 할때 보안을 강화 하기 위해 PDF 변환을 해서 보내곤 합니다.

그외 에도 워드가 설치 되지 않은 이들에게 파일을 전송할때도 많이 사용 하곤 합니다.

그래서 오늘은 워드 파일을 PDF로 변환 하는 방법을 알아봅니다.

1. PDF 변환

워드에서 PDF로의 변환 은 많은 방법들이 있습니다.

그중에서

  워드에서 다른 이름 저장을 통한 변환.

  맥에서 미리보기를 통한 변환 

  추가 적인 변환 프로그램과 온라인 서비스 소개

이렇게 대표적인 항목들을 몇가지 안내합니다.

※ 튜토리얼 환경 : 윈도우11/맥 OS-X. 오피스 365 버전 워드 2019.

1.1. 워드 다른 이름 저장

워드 자체적으로 다른 이름 저장을 통해 간단하게 변한이 가능합니다.

1.1.1. 다른 이름 저장으로 변환 하는 방법

워드에서 다른 이름 저장 을 통해서 PDF변환 하는 법을 안내 합니다.

오피스_워드_파일_메뉴
오피스 워드 파일 메뉴

1 워드 편집 화면 파일 메뉴 클릭.

오피스_워드_다른_이름으로_저장_PDF_선택
오피스 워드 다른 이름으로 저장 PDF 선택

2 사이드 메뉴 다른 이름으로 저장 (1) 메뉴 클릭.

3 다른 이름으로 저장 창 파일 형식 (T) 중 PDF(*pdf) (2) 선택.

1.1.2. PDF 변환 옵션

PDF 변환 시 추가적으로 체크 하면 좋은 옵션 들이 있어 설명 합니다.

오피스_워드_PDF_저장_옵션_중_페이지_범위_암호_보호_항목_체크
오피스 워드 PDF 저장 옵션 중 페이지 범위 암호 보호 항목 체크

1 PDF 저장을 누르게 되면 옵션(O) (1) 버튼 활성화 처리.

2 옵션을 눌러 아래 내용들을 추가적으로 체크 권장.

 페이지 범위 : 페이지 범위 (2) 에서 특정 범위를 지정 불필요한 페이지 변환 방지 필요.

 암호로 문서 보호 : 설정 창 암호로 문서 보호(N) 옵션 (3) 체크 시 6자리 이상의 암호를 적용 후 보안 강화 가능.

1.2. 맥에서 PDF 변환 

에서는 윈도우와 다르게 자체 앱에서도 변환을 지원 합니다.

해당 방법을 안내합니다.

1.2.1. 미리보기 Preview 사용

맥에서 미리보기를 통해서 변환이 가능 합니다.

맥_에서_워드파일_미리보기_앱으로_실행
맥 에서 워드파일 미리보기 앱으로 실행

1 변환 할 워드 문서 선택 (1) 후 우클릭.

2 다음으로 열기 클릭.

3 다시 미리보기 (2) 앱 선택.

 미리 보기 항목이 보이지 않는 경우 기타.. 메뉴를 통해 찾아 줍니다.

맥_미리보기_파일_메뉴에서_PDF로_내보내기_메뉴_확인_가능
맥 미리보기 파일 메뉴에서 PDF로 내보내기 메뉴 확인 가능

4 미리보기 앱 실행 후 파일 (1) 탭 선택.

5 PDF로 내보내기.. (2) 메뉴 클릭.

위 절차로 맥에서 추가 프로그램 없이 워드 문서 변환 가능.

1.3. 추가 적인 프로그램

위 방법 이외에도 다양한 변환 방법이 있습니다.

그중에서 대표적으로 많이 사용되는 툴들을 몇가지 안내합니다.

1.3.1. 프로그램 변환

프로그램을 설치 후 변환 하는 방법 입니다.

PDF 변환 이외에 다른 포멧들로의 변환을 자주 하는 경우 설치형을 고려 해 볼수 있을 것입니다.

PDF Expert

 애플 기기 지원.

 무료 와 유료 버전 존재.

 주석 처리 와 간단한 편집 가능.

IceCream PDF Converter

 윈도우 전용.

 Word, EPUB JPG를 PDF로 변환하는 등 을 지원.

1.3.2. 온라인 변환

프로그램 설치가 번거롭다면 온라인상에서 변환을 지원 하는 서비스들을 사용 하는 것이 좋을 것입니다.

온라인도 다양한 포맷 변환 지원.

온라인이기 때문에 모든 플랫폼에서 사용 가능.

온라인에 파일을 드래그 앤 드롭 형식으로 등록 후 변환 가능.

easepdf

 모두 무료.

 Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, PDF 서명, PDF 분할, PDF 병합, PDF 잠금 해제 등 30 개 이상의 도구 존재.

smallpdf

 개인적으로 많이 사용하던 사이트.

 무료 서비스는 일 2회 변환 가능.

 유료 서비스는 10,500원 부터 시작.

acrobat

 PDF 파일 포맷을 처음 개발한 Adobe에서 제공.

 유료 서비스. ( 7일 무료 체험 가능 )

2. 마무리

이렇게 MS 오피스 워드 에서 문서를 PDF 로 저장 하는 방법에 대해 알아보았습니다.

워드 문서만을 변환 하는 경우 자체적으로 지원하는 기능을 사용하는 것이 좋을 것입니다.

추가적으로 안내한 변환 방법들은 워드 뿐 아닌 모든 문서 파일등 의 변환이 가능 하니 필요시 사용 해보시길 바랍니다.

끝.

3. 참고

MS Word 워드에서 레이블 기능 사용 하는 방법 label 라벨지 출력 스티커

오피스 워드 실제 체크 가능 체크박스 Active X 생성 삽입 표시 방법

PDF 문서 서명 싸인 글씨 이미지 제작 해서 추가하는 방법

마이크로 소프트 MS 워드 문서에 책갈피 기능 사용 표시 하는 방법

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