OneNote는 Microsoft에서 개발한 디지털 노트 taking 응용 프로그램으로, 무제한 페이지에 텍스트, 그림, 파일, 오디오/비디오 녹음 등을 자유롭게 삽입할 수 있고 노트는 노트북, 섹션, 페이지 단위로 구조화되어 체계적으로 관리할 수 있습니다. 무엇보다 스타일러스 펜이나 터치 입력으로 직접 필기하거나 그림을 그릴 수 있어 태블릿 사용자가 많아진 현재 활용도가 높다고 할 수 있는데요.
OneNote는 기본적으로 Microsoft 계정과 연동되어 클라우드 기반으로 작동하기 때문에, 작성한 노트들은 자동으로 OneDrive에 동기화됩니다. 이렇게 하면 여러 기기에서 동일한 노트에 접근하고 편집할 수 있으며, 데이터 손실 위험도 줄어들게 되는데요.
위와 같은 이유로, 사용자가 OneNote를 처음 설정하거나 사용할 때 OneDrive에 전자 필기장 바로가기와 같은 바로가기가 자동으로 생성됩니다. 이 바로가기를 통해 OneNote에서 생성한 전자 필기장에 빠르게 접근할 수 있으며, 다른 기기에서도 동일한 노트를 확인하고 편집할 수 있습니다. 이러한 통합은 사용자의 파일 관리와 접근성을 높여주며, 클라우드 기반의 저장소를 통해 데이터의 안전성과 편리성을 제공합니다.
그러나 OneNote를 사용하지 않는 사용자의 경우, OneDrive 내에서 자동으로 생성된 OneNote 전자 필기장 바로가기는 불필요하게 느껴질 수 있습니다. 만약 OneNote를 전혀 사용할 계획이 없고, 자동 생성된 파일이나 바로가기가 불편하다면, 다음과 같이 삭제할 수 있습니다.
튜토리얼 환경: 윈도우 11 Pro (빌드: 22631.3447)
문제점: OneNote 전자 필기장 바로가기 삭제
Windows 파일 탐색기에 위치한 OneDrive 경로의 바로가기 아이콘만 삭제하면 문제가 해결될 것 같지만 바로 가기를 삭제하더라도 경고창이 나타나고, 곧바로 다시 생성됩니다.
OneNote에서 해당 전자 필기장을 우클릭하면 와 같이 닫는 메뉴만 표시됩니다. 닫기는 앱 목록에서 제거하는 동작일 뿐, OneDrive에 저장된 데이터나 바로가기에는 영향을 주지 않습니다.
파일 탐색기를 열고 제거하고 싶은 전자 필기장을 선택하면 삭제 메뉴를 찾을 수는 있습니다. 하지만 이 방법으로는 실제 삭제가 이루어지지 않습니다.
삭제를 시도하면 OneNote 바로 가기를 삭제할 수 없습니다.라는 알림이 팝업되면서 삭제되지 않거나, 삭제된 것처럼 보여도 곧바로 복구됩니다. OneNote 앱이 동기화 과정에서 자동으로 다시 생성하기 때문입니다.
참고: Windows 탐색기에서 보이는 OneNote 전자 필기장 바로 가기는 실제 전자 필기장 데이터가 OneDrive에 저장되어 있다는 것을 나타내는 표식입니다. 이 파일은 실제 데이터가 아니라 단순히 위치를 표시하는 역할을 합니다. 그래서 Windows 탐색기에서 이 바로 가기를 삭제해도 실제 OneNote 전자 필기장 데이터에는 아무런 영향을 미치지 않기 때문에 바로 가기를 삭제하더라도 경고창이 나타나고, 곧바로 다시 생성됩니다.
OneDrive
전술한대로 Windows 탐색기에서 보이는 바로 가기는 단순히 위치를 표시하는 용도이기 때문에 OneNote 전자 필기장을 완전히 삭제하려면 OneDrive.com에서 직접 삭제해야 합니다.
OneNote 옵션 페이지에서 탭을 열기로 전환한 뒤 링크클 클릭하거나 OneDrive 웹 사이트로 접속합니다.
버튼을 클릭해 OneNote에서 사용 중인 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 계정이 여러 개인 경우 전자 필기장이 저장된 계정으로 로그인해야 합니다.
로그인 후 삭제할 OneNote 전자 필기장 을 찾아 메뉴 로 삭제하면 해당 전자 필기장이 완전하게 사라지게 됩니다. 일반적으로 OneNote의 전자 필기장은 ❯ 경로에 위치합니다.
FAQ
삭제 방법에 따라 다릅니다. OneDrive 웹에서 전자 필기장 파일 자체를 삭제하면 해당 노트 데이터도 함께 제거됩니다. 반면 Windows 탐색기에서 보이는 바로가기는 실제 데이터가 아닌 위치 표식이므로, 탐색기에서 삭제를 시도해도 실제 데이터에는 영향을 주지 않습니다.
- OneDrive 웹에서 삭제한 경우 휴지통에 30일간 보관되므로, 실수로 삭제했다면 복원이 가능합니다.
- OneNote 앱에서 전자 필기장을 닫는 것은 삭제가 아니라 앱 목록에서 제거하는 동작입니다. OneDrive에는 데이터가 그대로 남아 있습니다.
Windows 탐색기에 표시되는 OneNote 전자 필기장 항목은 실제 파일이 아니라 OneDrive에 저장된 위치를 나타내는 표식입니다. OneNote 앱이 실행 중이거나 동기화가 활성화된 상태라면 삭제해도 앱이 자동으로 다시 생성합니다.
- 탐색기에서 삭제 시 경고 팝업이 나타나고 곧바로 복구되는 것도 같은 이유입니다.
- 바로가기를 완전히 제거하려면 OneDrive 웹에서 전자 필기장 파일 자체를 삭제하거나, OneNote 앱에서 해당 전자 필기장을 닫은 뒤 OneDrive에서 삭제하는 순서로 진행하는 편이 안전합니다.
OneNote 앱이 설치되어 있고 Microsoft 계정과 연동된 상태라면 OneDrive 동기화 과정에서 전자 필기장 바로가기가 자동으로 생성됩니다. 완전히 막으려면 아래 방법을 함께 사용하는 편이 좋습니다.
- OneDrive 웹에서 전자 필기장 파일을 삭제합니다.
- OneNote 앱 내에서 해당 전자 필기장을 닫아 앱 목록에서 제거합니다.
- OneNote 앱 자체를 사용하지 않는다면 Windows 설정에서 앱을 제거하는 것도 방법입니다.
마치며
OneDrive에 생성된 OneNote 전자 필기장 바로가기는 탐색기에서 일반 파일처럼 보이지만, 실제로는 삭제가 되지 않거나 곧바로 복구되는 경우가 많습니다. 이는 바로가기 자체가 데이터가 아닌 위치 표식 역할을 하기 때문으로, 근본적으로 제거하려면 OneDrive 웹에서 직접 처리해야 합니다. 처음 접하면 원인을 파악하기 어려울 수 있는데요.
삭제 전에는 해당 전자 필기장에 남겨둬야 할 내용이 있는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다. OneDrive 웹에서 삭제하더라도 휴지통에 일정 기간 보관되므로, 실수로 삭제한 경우 복원할 수 있다는 점도 알아두면 유용합니다. 중요한 노트가 포함되어 있다면 삭제 전 내보내기 기능으로 백업을 먼저 진행하는 편이 안전합니다.
OneNote를 앞으로도 사용할 계획이 없다면 앱 자체를 제거하는 것도 고려해 볼 수 있습니다. 앱이 설치된 상태에서 Microsoft 계정이 연동되어 있으면 동기화 과정에서 바로가기가 다시 생성될 수 있기 때문입니다. 바로가기 삭제와 앱 제거를 함께 진행하면 이후 같은 문제가 반복될 가능성을 줄일 수 있습니다.