macOS 맥북 파인더 스마트 폴더로 파일 유형과 사용일 입맛대로 정리하기

주요 업무를 컴퓨터를 통해 진행하는 사용자의 경우 파일 관리는 중요하게 다루어야 할 부분인데요. 특히, 다양한 파일 유형과 수많은 작업들 때문에, 파일들이 복잡하게 엉키기 쉽기 때문에 신경을 써서 관리해야 합니다. 이런 상황에서, macOS 사용자들은 Finder를 잘 활용하면 파일을 빠르게 찾고 관리할 수 있습니다.

Finder는 macOS에서 파일을 관리하는 핵심 도구입니다. 그러나, Finder를 처음 사용하는 사람들은 그 특성과 기능에 대해 아직 잘 알지 못할 수 있습니다. Finder를 열어 보면 좌측에 최근 항목이 위치해 있는데, 해당 폴더를 열어보면 '최근' 이라는 이름이 무색할 만큼 기준이 모호하게 느껴질 수 있습니다. 어떤 파일이 최근 항목으로 분류되는지, 또 그 기준이 어떻게 적용되는지에 대해 이해하기 어려울 수 있습니다. Finder 더 알아보기

하지만 Finder에서는 이런 사용자들을 위해 스마트 폴더라는 기능을 제공하는데 이를 활용하면, 사용자의 입맛에 따라 특정 파일 유형과 파일을 사용한 일자에 따라 자동으로 파일을 분류할 수 있으며 기본적인 적용 방법은 다음과 같습니다.

아래 설명은 comeinsidebox.com 에서 테스트 및 검증 후 작성 된 내용이지만 이것이 본문의 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 확인바랍니다.

튜토리얼 환경: macOS Sonoma 14.3.1 (M1)

Finder에서 스마트 폴더 만들기

네, 맞습니다. 스마트 폴더를 추가하려면 Finder에서 메뉴를 열어 규칙을 생성해야 합니다. 스마트 폴더는 사용자가 정의한 특정 규칙에 따라 파일 및 폴더를 자동으로 모아주는 기능이므로, 원하는 조건에 맞는 규칙을 생성하는 것이 중요합니다.

스마트 폴더 추가

바탕화면 또는 Finder를 활성화한 뒤 메뉴막대의 파일 탭을 선택해 하위 메뉴를 확장합니다. 여기서 새로운 스마트 폴더 메뉴를 클릭합니다.

Finder에서 새로운 스마트 폴더라는 페이지로 이동되는데 여기서 우측 상단의 추가 버튼 +을 클릭합니다.

추가 버튼을 클릭하면 위 그림과 같이 검색 속성 메뉴가 상단에 추가됩니다. 이곳에서 해당 폴더에서 관리할 파일, 폴더 또는 애플리케이션을 선택할 수 있습니다.

규칙 지정

스마트 폴더를 추가한 후에는 해당 폴더에 어떤 항목들이 보여질지를 정의하는 규칙을 설정해야 합니다. 이 규칙은 파일의 종류, 생성 날짜, 수정 날짜, 이름 등 다양한 속성에 따라 설정할 수 있습니다.

종류라고 표시된 드롭다운 버튼을 클릭하면 위와 같이 최근 사용일, 최근 수정일, 생성일 등 다양한 형태의 규칙들을 볼 수 있습니다. 여기서는 최근 항목을 대체하기 위해 최근 사용일을 선택해 봅니다.

이제 '최근'이라는 기준을 정의하기 위해서 우측의 하위 규칙을 선택합니다. 설명에서는 이번 주로 진행합니다. 기본적으로 제공하는 값을 선택하거나 원하는 기간을 직접 수동으로 지정할 수도 있습니다.

앞선 기준만으로 충분하다면 그대로 마무리하면 되지만 추가적인 규칙을 더 만들고 싶을 수 있습니다. 이 경우 option 키를 누른 상태로 추가 버튼 위치를 클릭합니다. 이때 추가 버튼이 더보기 상태 ⋯로 변경되고 이 변경된 버튼을 클릭해 주면 되는 것 입니다.

다음 중에서:라는 필드가 중요한데 여기서 다음 중 하나의 옵션을 선택해 선택한 항목이 스마트 폴더에 포함되어야하는지 아니면 제외되어야 하는지를 정의할 수 있습니다. 본문에서는 제외를 위해 0개로 선택합니다.

일부: 이 옵션은 OR 논리 연산자로 이해하면 되며 설정한 규칙 중 일부만 만족해도 해당 파일을 스마트 폴더에 포함시킵니다. 예를 들어, 확장자가 .jpg이거나, .png인 파일이라는 규칙을 설정했다면, 이 중 하나만 만족하는 파일도 스마트 폴더에 포함됩니다.
모두: 이 옵션은 AND 논리 연산자로 이해하면 되며 설정한 모든 규칙이 만족되어야만 해당 파일을 스마트 폴더에 포함시킵니다. 같은 예로, 확장자가 .jpg이고, .png인 파일이라는 규칙을 설정했다면, 두 조건을 모두 만족하는 파일만 스마트 폴더에 포함됩니다.
0개: 이 옵션은 설정한 규칙 중 어떤 것도 만족하지 않는 파일을 스마트 폴더에 포함시킵니다. 이는 일종의 제외 조건으로 작동하여, 설정한 규칙을 만족하지 않는 파일만을 찾아내는데 사용됩니다.

0으로-지정-시-제외-항목-선택-가능 — 0으로 지정 시 제외 항목 선택 가능

이제 위 그림과 같이 스마트 폴더에서 제외할 대상을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 애플리케이션을 보이지 않게 하고 싶다면 응용 프로그램을 선택합니다.

스마트 폴더에 표시하고 싶은 항목들을 정의했다면 적용을 위해 우측 상단의 저장 버튼을 클릭합니다.

스마트-폴더-이름-및-저장-경로-지정 — 스마트 폴더 이름 및 저장 경로 지정

스마트 폴더 이름과 위치를 지정하십시오.라는 제목의 창이 팝업되는데 여기서 스마트 폴더의 이름을 지정한 뒤 저장 버튼을 클릭합니다. 필요한 경우 스마트 폴더의 위치와 생성된 스마트 폴더를 좌측 사이드바에 바로 표시할 지 여부를 선택할 수 있습니다.

스마트-폴더-생성-및-원하는-위치-등록 — 스마트 폴더 생성 및 원하는 위치 등록

생성한 스마트 폴더(정말 최근)가 사이드바에 추가되어진 것을 볼 수 있으며 이곳에서 자신이 정의한 기준에 부합하는 항목들만 추려서 확인할 수 있게됩니다.

Finder에서 스마트 폴더 제거하기

위 과정으로 생성한 스마트 폴더가 불필요하다면 손쉽게 제거할 수 있습니다.

스마트-폴더-파일-생성-위치에서-삭제-처리 — 스마트 폴더 파일 생성 위치에서 삭제 처리

저장 과정에서 사용자가 정의한 스마트 폴더를 생성한 위치로 이동 후 해당 폴더를 찾아 휴지통으로 이동 메뉴를 통해 삭제합니다.