엑셀 같은 경우 많은 데이터를 보관하게 되고 이로 인해 비밀번호 설정을 많이 해서 사용하게 되는데요. 파워포인트 또한 동일하게 문서를 비밀번호로 보호해 관리할 수 있습니다.
파워포인트에서 문서를 보호하기 위한 비밀번호 설정은 시작 메뉴의 정보 탭을 이용하는 방식 과 파일 저장 시 저장 옵션을 변경하는 두 가지 방식으로 진행 할 수 있습니다.
두 가지 방식 모두 간단하기 때문에 초보 사용자라고 하더라도 사용에 어려움은 없을 듯 합니다.
그래서 오늘은 PPT 파워포인트에서 비밀번호 암호 설정 하는 방법 과 설정 된 비밀번호를 해제하거나 원상태로 제거하는 과정에 대해서 알아 봅니다.
튜토리얼 환경: 윈도우 11, 마이크로소프트 365 파워포인트 2022
정보 탭에서 비밀번호 설정하기
시작 메뉴의 정보 탭에서 임의의 문서 파일에 비밀번호를 지정할 수 있으며 암호로 보호된 문서를 열거나 다시 기본 상태로 암호 설정을 제거하는 과정을 나누어 정리합니다.
비밀번호 설정
정보 탭 이동 후 사용할 암호를 지정하면 해당 파일이 암호로 보호 됩니다.
암호 설정
- 프레젠테이션을 실행 후 좌측 상단 파일 메뉴로 이동합니다.
- 시작 메뉴로 이동 후 좌측 사이드바의 탭을 정보 로 전환 후 프레젠테이션 보호를 클릭 해 하위 메뉴를 확장합니다.
- 메뉴에서 암호 설정(E) 을 클릭합니다.
- 문서 암호화라는 작은 창이 팝업되는데 이곳에 사용할 암호를 암호(R) 필드에 채워 준 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 사용할 암호는 대/소문자를 구분하니 이부분에 유의해야 합니다.
- 암호 확인 창이 추가로 팝업되는데 이곳에 한번 더 암호를 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.
암호 설정 결과
프레젠테이션 보호 항목에서 암호로 보호되어 있다는 내용이 추가 된 것을 확인할 수 있습니다.
보호된 문서 확인
위 과정으로 보호 된 문서는 실행 시 설정한 암호를 입력 해야 읽거나 편집 할 수 있습니다.
- 암호 설정으로 보호 된 파일을 실행하면 위 와 같은 암호 입력 창이 생성 됩니다.
- 암호를 입력하면 정상적으로 파일을 확인 하거나 수정할 수 있게 됩니다.
비밀번호 제거
비밀번호로 보호 된 문서를 다시 일반적인 상태로 해제하려면 우선 암호를 입력 해 편집 가능한 상태로 전환 후 기존에 적용 된 암호를 제거해야 합니다.
- 비밀번호를 해제할 파일을 실행 후 적용 된 비밀번호를 암호 창의 암호(P) 필드에 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 보호가 해제 된 상태에서 프레젠테이션 좌측 상단의 파일 메뉴를 클릭합니다.
- 시작 메뉴로 이동 후 좌측 사이드바의 탭을 정보 로 전환 후 프레젠테이션 보호를 클릭 해 하위 메뉴를 확장합니다.
- 메뉴에서 암호 설정(E) 을 클릭합니다.
- 설정 과 동일하게 문서 암호화라는 작은 창이 팝업되는데 이곳에 암호(R) 필드에서 적용 되어 있던 값을 삭제 후 확인 버튼을 클릭하면 적용 된 비밀번호를 제거할 수 있습니다.
다른 이름으로 저장에서 비밀번호 설정하기
다른 이름으로 저장에서 비밀번호를 설정하는 것은 저장 패널을 열고 저장 옵션을 수정하는 방식으로 진행 할 수 있으며 추가적으로 암호로 보호된 문서를 열거나 다시 기본 상태로 암호 설정을 제거하는 과정도 함께 정리합니다.
앞서 다룬 정보 탭을 통해서 비밀번호 설정하는 방식은 일반적으로 사용되는 단순한 암호 방식이지만 이번에 안내하는 다른 이름으로 저장 시 생성하는 방식은 읽기 암호 와 쓰기 암호 이렇게 분리되어 설정할 수 있는 장점이 있습니다.
비밀번호 설정
시작 메뉴의 다른 이름으로 저장 탭으로 이동 해 암호를 설정할 수 있습니다. 전술한 대로 다른 이름으로 저장에서 암호 설정 시 두 가지 암호를 설정할 수 있습니다. 이고, 쓰기 암호는 문서를 편집할 때 필요한 암호입니다.
- 프레젠테이션을 실행 후 좌측 상단 파일 메뉴로 이동합니다.
- 시작 메뉴로 이동 후 좌측 사이드바의 탭을 다른 이름으로 저장 으로 전환 후 추가 옵션 링크 를 클릭합니다.
- 다른 이름으로 저장 탐색기 창이 추가로 실행되는데 이곳에서 저장 버튼 옆의 도구(L) 버튼을 클릭 해 하위 메뉴를 확장합니다.
- 메뉴에서 일반 옵션(G)를 클릭합니다.
- 일반 옵션이라는 제목의 창이 추가로 팝업되는데 이곳에서 열기 암호(O) 와 쓰기 암호(M) 필드에 적용할 비밀번호를 작성 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 읽기 암호 : 문서 확인(읽기)만 가능, 편집 불가한 상태로 전환
- 쓰기 암호 : 문서 확인 및 편집 모두 가능한 상태로 전환
- 암호 확인 창이 추가로 팝업 되는데 여기서는 열기 암호 만 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 두 번째 암호 확인 창에서는 쓰기 암호 만 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 최종 적으로 탐색기에서 저장(S)을 눌러 변경 내용을 적용합니다.
보호된 문서 확인
위 과정으로 보호 된 문서는 실행 시 설정한 입력 암호와 쓰기 암호를 입력 해야 읽거나 편집 할 수 있습니다. 읽기 암호와 쓰기 암호가 모두 적용 된 문서를 편집하기 위해서는 읽기 암호와 쓰기 암호를 모두 해제해야 합니다.
- 보호 된 파일을 열면 암호라는 이름의 일반적인 암호 입력 창이 팝업되는데 여기에는 앞서 지정 한 두가지 암호 중 열기 암호를 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 한번 더 암호 패널이 생성 되는 데 파일을 읽기 전용으로 만 확인 하고 싶다면 읽기 전용(R) 버튼을 클릭 하고 편집까지 진행해야 한다면 쓰기 암호를 입력 필드에 추가로 작성 후 확인 버튼을 클릭합니다. 설명에서는 이해를 돕기 위해 읽기 전용 상태로 진입해 보도록 하겠습니다.
- 읽기 전용 상태에서는 상단 파일 명 A 에 읽기 전용 이라고 표기 되며 편집 메뉴 B 들이 모두 비활성화 됩니다. 또한 슬라이드에서 텍스트 박스를 수정하려고 마우스 커서를 올리면 C 위와 같이 선택되지 않게 됩니다.
비밀번호 제거.
비밀번호로 보호 된 문서를 다시 일반적인 상태로 해제하려면 우선 암호를 입력 해 편집 가능한 상태로 전환 후 기존에 적용 된 암호를 제거해야 합니다.
- 프레젠테이션을 실행 후 좌측 상단 파일 메뉴로 이동합니다.
- 시작 메뉴로 이동 후 좌측 사이드바의 탭을 다른 이름으로 저장 으로 전환 후 추가 옵션 링크 를 클릭합니다.
- 다른 이름으로 저장 탐색기 창이 추가로 실행되는데 이곳에서 저장 버튼 옆의 도구(L) 버튼을 클릭 해 하위 메뉴를 확장합니다.
- 메뉴에서 일반 옵션(G)를 클릭합니다.
- 일반 옵션 패널이 추가로 실행 되면 열기 암호(O) 와 쓰기 암호(M) 필드에 입력 된 값들을 모두 지우고 확인 버튼을 클릭합니다.
- 최종 적으로 탐색기에서 저장(S) 버튼을 클릭 하면 적용 된 비밀번호가 제거 됩니다.
마무리
이렇게, PPT 파워포인트에서 비밀번호 암호 설정 하는 방법 과 설정 된 비밀번호를 해제하거나 원상태로 제거하는 과정에 대해 알아 보았습니다.
길게 설명했지만 단순하게 보면 다른 누군가가 파일에 접근하지 못하도록 나 혼자만 관리하고 싶다면 정보 탭을 통해서 암호를 지정하고, 누군가에게 배포해야 하는 경우라면 후자의 방식인 다른 이름으로 저장에서 비밀번호를 설정하는 것이 좋을 것 입니다.
파워포인트로 작업 시 보안이 필요한 중요한 문서를 관리해야 한다면 위 과정을 통해 암호로 보호해서 사용 해 보시길 바랍니다.