엑셀Excel에서 자동 채우기 기능은 아주 기초적인 부분이지만 자동 채우기를 제대로 알고 사용하는 경우는 많지 않습니다.
일반적으로 엑셀을 사용하면 순번을 입력하거나 요일 또는 날짜를 순서대로 셀에 입력해야하는 경우가 의외로 잦은데요. 이 경우 작업 내용이 많지 않다면 손으로 직접 타이핑해도 무리가 없지만 작업해야할 셀의 양이 많아지면 손수 작업하는 것은 무리가 있습니다.
이 때 엑셀에서 자동 채우기 기능을 이용하면 일정한 규칙으로 숫자, 날짜 또는 수식과 텍스트를 자동으로 입력할 수 있어 편리합니다. 그래서 오늘은 엑셀에서 자동 채우기 기능과 관련 된 기본적인 내용들을 한번 정리해 보았습니다.
튜토리얼 환경: 윈도우 11, 마이크로소프트 365 엑셀 2022
숫자 자동 채우기
순번이나 특정 규칙으로 반복되는 숫자를 세로 또는 가로 방향으로 드래그하거나 셀 자동 채우기 핸들을 더블 클릭하면 손쉽게 자동채우기 할 수 있습니다.
세로 방향으로 자동 채우기
숫자가 입력 된 셀을 드래그하거나 더블 클릭하면 자동채우기 할 수 있습니다.
드래그해서 자동 채우기
- 셀을 선택하면 셀 박스 우측 하단에 자동 채우기 핸들에 마우스 커서를 오버하면 위와 같이 + 형태로 변하게 됩니다.
- 이 상태에서 자동으로 채워야하는 위치까지 드래그하면 기존 패턴 유형에 따라 자동으로 채워지게 됩니다.
- 패턴이 존재한다면 이렇게 패턴을 기준으로 채워지게 되겠죠.
더블 클릭으로 자동 채우기
영역이 정해져 끝 지점의 위치를 파악할 수 있다면 세로 방향에서는 굳이 드래그 하지 않더라도 자동 채우기 핸들을 마우스로 더블 클릭하면 간단하게 자동 채우기 할 수 있습니다.
자동으로 채워야하는 셀 바로 옆에 데이터 값이 존재한다면 드래그하지 않더라도 자동 채우기 핸들을 마우스로 두 번 클릭하면 옆 셀에 데이터가 있는 위치 까지 자동으로 채워지게 됩니다.
참고: 더블 클릭으로 자동 채우기는 세로 방향으로 드래그한 결과와 동일하기 때문에 다음 유형 부터는 생략합니다.
가로 방향으로 자동 채우기
세로 방향과 마찬가지로 가로 방향으로의 자동 채우기도 지원합니다. 다만 가로 방향에서는 더블 클릭은 사용할 수 없습니다.
- 자동 채우기 핸들을 오른쪽 방향으로 드래그합니다.
- 기존 패턴 유형에 따라 자동으로 채워지게 됩니다.
단축키로 자동 채우기
단축키를 이용하면 자동 채우기를 조금 더 빠르게 진행 할 수 있습니다.
| 구분 | 단축키 |
| 아래 세로 방향 자동 채우기 | Ctrl + D |
| 오른쪽 가로 방향 자동 채우기 | Ctrl + R |
다만, 수식이 아닌 값을 단축키로 자동 채우기할 경우 패턴이 아닌 같은 값이 그대로 채워지게 됩니다.
날짜 자동으로 채우기
날짜 형식도 자동으로 채우기할 수 있으며 숫자와 기본적인 방식은 동일 하지만 날짜는 채우기 기준을 보다 별도의 옵션으로 제공해 빠르게 선택할 수 있습니다.
자동 채우기
- 어떤 셀의 데이터는 날짜 처럼 보이지만 날짜 형식이 아닌 경우가 있는데 이경우에는 날짜 형식으로 자동 채우기 되지 않으니 우선적으로 이를 체크합니다.
- 날짜 형식이 포함된 셀의 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 이렇게 일단위로 날짜가 자동으로 채워지게 됩니다. 물론 패턴이 존재한다면 해당 패턴을 기준으로 채워지게 됩니다.
자동 채우기 옵션
날짜가 자동으로 채워질 단위를 지정하거나 기본 상태에서 드래그 하면 자동으로 채우기 할 수 있습니다.
자동 채우기 후 단추를 클릭 하면 위와 같은 자동 채우기 옵션이 펼쳐지게 되는데 해당 옵션 을 활용하면 날짜를 여러 기준으로 자동 채우기 할 수 있습니다. 그외에 다른 옵션도 같이 정리하니 참고합니다.
- : 첫 번째 셀의 내용을 그대로 복사하여 자동채우기 합니다.
- : 패턴을 인식하여 자동채우기 합니다. (기본값)
- : 기존 값은 유지하고 서식만 자동으로 채우기 합니다.
- : 기존 서식은 제외하고 값만 자동으로 채우기 합니다.
- : 셀의 값이 날짜 형식인 경우 일 단위로 증가되는 값을 자동 채우기 합니다.
- : 위 일 단위 채우기에서 주말은 제외하고 자동으로 채우기 합니다.
- : 셀의 값이 날짜 형식인 경우 월 단위로 증가되는 값을 자동 채우기 합니다.
- : 셀의 값이 날짜 형식인 경우 연 단위로 증가되는 값을 자동 채우기 합니다.
- : 자동채우기 한 범위의 좌측 값을 참고해 비슷한 형태의 데이터를 추출하는 기능입니다.
텍스트 자동 채우기
텍스트는 숫자 또는 날짜와 같이 증가하거나 감소하는 규칙을 찾기가 쉽지 않기 때문에 선택한 셀을 반복적으로 입력하는 상황에 주로 사용하며 자주 사용하는 패턴이 존재한다면 사용자 지정 목록으로 등록해서 활용할 수 도 있습니다.
동일값 자동 채우기
패턴이 없는 값은 같은 값이 자동으로 채워지게 됩니다.
기본적으로 텍스트 형식은 같은 값이 반복됩니다. 를 반복하면 와 같이 채워집니다.
패턴별 자동 채우기
선택한 범위의 텍스트가 패턴이 존재한다면 해당 패턴을 기준으로 자동 채우기됩니다.
와 같이 패턴이 존재하면 패턴을 기준으로 와 같이 반복됩니다.
사용자 지정 목록 추가 및 자동 채우기
사용자 지정 목록에 있는 값 중에 하나를 입력하고 자동 채우기를 하면 이 목록에 있는 값으로 채워집니다. 만약 '사용자 지정 목록'에 원하는 목록이 없다면 원하는 항목을 추가할 수 있습니다.
참고: 사용자 지정 목록 내용은 텍스트 자동 채우기 섹션에서 다루지만 텍스트만 한정적으로 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
사용자 지정 목록 추가
사용자 지정 목록을 열어보면 기본적으로 자주 사용하는 항목들이 등록되어 있어 이를 그대로 사용할 수 있지만 필요하다면 자신에게 맞는 목록을 추가해서 사용할 수도 있습니다.
예를 들어 전,후,좌,우 에서 전 과 후라는 글자를 반복하면 패턴이 존재하지 않기 때문에 전과 후만 반복되는데 사용자 지정 목록에는 전후좌우라는 별도의 목록을 등록하면 전, 후, 좌, 우도 패턴으로 인식되고 자동으로 채워서 반복할 수 있습니다.
- 좌측 상단 메뉴로 전환합니다.
- 시작 화면 좌측 상단에서 을 클릭합니다.
- Excel 옵션 패널이 추가로 실행되는데 여기서 좌측 탭을 으로 전환 후 아래로 스크롤해서 의 버튼을 클릭합니다.
- 사용자 지정 목록 창이 실행되는데 여기서 기본적으로 자동으로 채워지도록 사전 정의 된 사용자 지정 목록을 확인할 수 있습니다.
- 좌측 상자에서 을 선택 후 상자에서 위 그림과 같이 추가할 패턴을 입력 한 뒤 버튼을 클릭합니다. 패턴을 입력하는 방식은 아래와 같습니다.
- 추가할 목록을 하나씩 줄 바꿈해 입력
- 추가할 목록을 쉼표(
,)로 구분해서 입력
- 상자에 새로 추가한 패턴이 등록된 것을 확인할 수 있습니다.
사용자 지정 목록 자동 채우기
이렇게 기존에 존재하던 목록 또는 자신이 추가한 사용자 지정 목록을 자동으로 채우기 할 수 있습니다.
기본 상태에서 전이라는 글자를 반복하면 전이라는 글자만 동일하게 채워지게 되는데 이전 과정으로 사용자 지정 목록에 추가한 뒤 다시 전을 자동 채우기하면 위 그림과 같이 전후좌우라는 맥락없는 텍스트가 자동으로 채워지는 것을 볼 수 있습니다.
사용자 지정 목록을 에서 직접 입력하여 추가할 경우 최대 글자수가 255자로 제한되는데 이 경우 로 범위를 지정하면 255자 이상의 값을 사용자 지정목록에 추가할 수 있습니다.
숫자 텍스트 자동 채우기
숫자와 텍스트가 혼재된 경우에서도 자동 채우기를 진행할 수 있지만 숫자가 기준이 되거나 텍스트가 기준이 되는 부분이 조금은 다르기 때문에 기본적인 개념을 알아둘 필요가 있습니다.
숫자 1개
텍스트와 숫자가 혼재 되고 숫자가 1개만 포함된 경우 문자는 같은 값이 그대로 반복되면서 숫자만 변경됩니다.
숫자가 하나만 포함된 경우 숫자를 제외한 나머지 텍스트는 기본적으로 동일하게 입력되거나 패턴이 존재한다면 패턴을 따라가게 됩니다.
숫자는 자동으로 늘어나고 텍스트는 동일한 값이 채워지는 것을 볼 수 있습니다.
숫자 2개 이상
텍스트와 숫자가 혼재 되고 숫자가 2개 이상 포함된 경우라면 마지막 숫자만 변경됩니다.
이처럼 숫자가 2개 그리고 텍스트가 같이 포함된 경우 마지막 숫자만 숫자 형태로 인식되고 나머지는 텍스트의 규칙을 따라가게 됩니다.
앞의 숫자는 텍스트와 같이 패턴이 단순하게 반복되는 것이고 뒤의 숫자는 숫자 형식으로 자동으로 채워지는 것입니다.
수식 자동 채우기
자동 채우기를 가장 효율적으로 사용할 수 있는 것은 수식이 아닐까 생각합니다.
수식이 포함된 셀을 자동으로 채워야하는 위치까지 드래그하면 기존 수식은 상대 참조에 따라 자동으로 채워지게 됩니다.
절대 참조($)가 포함된 경우는 절대 참조를 제외한 수식만 상대 참조로 적용되는 것을 볼 수 있습니다.
마치며
이번 포스트에서는 마이크로소프트 오피스 엑셀에서 숫자, 날짜, 텍스트 그리고 수식을 자동으로 채우는 기본적인 방법에 대해 알아보았습니다. 자동 채우기 기능이라는 것이 기존 데이터를 기반으로 다음 데이터를 예측하는 것이고, 데이터의 형식도 고려되지 않기 때문에 때문에 원하지 않는 패턴이 입력되는 경우가 있을 수 있어 표본을 많이 잡는 것이 원하는 결과를 얻는데 도움이 될 수 있습니다.
그래도 일반적인 사용에는 별다른 문제가 되지 않기 때문에 패턴이 존재하는 데이터를 자주 입력해야하는 상황이라면 위 설명을 참고해 자동 채우기 기능을 활용해 작업 시간을 절약해 보시길 바랍니다.