MS Word 워드에서 레이블 기능 사용 하는 방법 label 라벨지 출력 스티커

라벨지는 현업에서 자주 사용하는 부분중하나입니다.

라벨지를 만들수 있는 방법은 여러가지가 있습니다.

그중에서 오늘은 ‘워드’를 사용해서 라벨지를 만드는 방법을 안내합니다.

【참 고】  라벨 의 정식 단어는 Label 이며 발음 또한 ‘레이블’로 워드 에서는 라벨을 ‘레이블’로 번역 표기 하고 있습니다.

1. 레이블

레이블을 사용하기 위해서 알아야 할 사항 을 정리 해 보겠습니다.

레이블 생성

레이블 내용 입력

용지 사이즈 체크

이정도가 레이블을 사용하는데 기본적인 내용들일 것입니다.

관련 내용을 하나씩 안내합니다.

【참 고】  튜토리얼 환경 : 마이크로소프트 오피스 365 , 워드 2019

1.1. 레이블 생성

처음에 ‘레이블’을 생성 하는경우 에 사용할수 있는 기본적인 방법을 안내합니다.

워드 레이블 메뉴
워드 레이블 메뉴

1   [편지] ( 1 ) 탭 선택.

2   [레이블] ( 2 ) 클릭.

워드 레이블 옵션
워드 레이블 옵션

3   [레이블(L)]  ( 1 ) 탭 선택.

4   [옵션(O)] ( 2 )클릭.

워드 레이블 옵션 레이블 지정
워드 레이블 옵션 레이블 지정

5   [레이블 제조 회사(V)]  ( 1 ) 선택.

6   [제품 번호(U)]  ( 2 ) 지정.

7   [확인]  ( 3 ) 클릭.

【참 고】  회사별로 다양한 레이블이 추가 되어 있으며, 라벨용 프린터 용지에 인쇄한다면 일치하는 레이블 제조 회사를 선택해야 합니다.

봉투 및 레이블 설정 새문서 생성
봉투 및 레이블 설정 새문서 생성

8   [새 문서(D)]  클릭.

워드 새문서 생성후 레이블 적용
워드 새문서 생성후 레이블 적용

9  ‘새문서’ 생성( 1 ) 후 ‘레이블’ 정상 적용 ( 2 ) 완료.

【참 고】  레이블을 프린터에 로드하기 전에 해당 레이블을 출력 용지에 인쇄하여 텍스트가 레이블과 일치 하는지 체크 가 필요합니다.

1.2. 레이블 내용 입력

레이블에 입력할 내용 하나하나 수기로 작성하는 것은 어려운 작업일 것입니다.

이를 한번에 적용 하는 방법이 있습니다.

그 방법은 ,

주소 입력

레이블 업데이트

이렇게 다른 방식으로 적용이 가능 합니다.

각각에 대해 정리합니다.

1.2.1. 주소 입력

레이블 형식이 지정 되어진 상태라면 간단하게 ‘주소’입력 만으로 내용을 입력 할수 있습니다.

해당 내용을 안내합니다.

워드 레이블 주소 입력란
워드 레이블 주소 입력란

1   [편지]  ➠  [레이블]  ➠  [레이블(L) 탭]  이동.

2   [주소(A)]  항목에 ‘레이블’ 내용 ( 1 ) 입력.

3   [새 문서(D)]  ( 2 ) 클릭.

워드 레이블 주소 입력 완료
워드 레이블 주소 입력 완료

4  모든 ‘레이블’에 주소 입력 완료.

1.2.2. 레이블 업데이트

‘레이블 업데이트’ 기능을 사용 하면 손쉽게 전체 레이블에 값을 적용할수 있습니다.

그러나 기본 ‘레이블’메뉴를 사용한 경우 해당 메뉴가 ‘비활성화’ 되어 있을 수 있습니다.

그 경우 ‘편지 병합 시작’ 메뉴로 레이블 생성시 사용 할수 있습니다.

이 방법을 안내합니다.

워드 레이블 편지 병합 시작 메뉴
워드 레이블 편지 병합 시작 메뉴

1   [편지] ( 1 ) 탭 선택.

2   [편지 병합 시작▼]  ( 2 ) 클릭.

3   [레이블(A)] ( 3 )선택.

워드 레이블 업데이트
워드 레이블 업데이트

4  ‘레이블’ 시트 첫 칸 ‘내용'( 1 ) 입력.

5   [레이블 업데이트]  ( 2 ) 클릭.

워드 레이블 업데이트 완료
워드 레이블 업데이트 완료

6  모든 레이블 동일 레코드 삽입 완료.

1.3. 용지 사이즈 체크

라벨 용지를 출력 후 미세한 차이로 사용하지 못하는 경우가 발생 할수 있습니다.

이 런 경우 ‘실제 출력되어지는 사이즈’와 ‘사용될 라벨의 규격’을 ‘미리보기’를 통해 확인 할수 있습니다.

확인 방법을 안내합니다.

워드 봉투및 레이블 옵션 메뉴
워드 봉투및 레이블 옵션 메뉴

1   [편지]  ➠  [레이블]  ➠  [레이블(L) 탭]  이동.

2   [옵션(O)]  선택.

워드 제품 번호 세부정보
워드 제품 번호 세부정보

3   [제품 번호(U)] ( 1 ) 선택.

4   [세부 정보(D)] ( 2 ) 클릭.

워드 레이블 미리 보기
워드 레이블 미리 보기

5  선택한 레이블의  [미리보기]  가능.

2. 마무리

이와 같이 기본적인 레이블 사용 방법을 알아보았습니다.

별도의 프로그램 설치 없이 ‘워드’만으로 레이블 을 출력 하여 사용 할수 있으니 편리 합니다.

끝.

3. 참고

오피스 워드 번호 자동 매기기 기능 사용하는 방법 과 설정 옵션 해제 활성화

레이블 만들기 및 인쇄 – Office 지원 (microsoft.com)