구글 스프레드시트 조건부 서식 행 전체 범위에 색상 서식 적용하는 방법

구글의 스프레드시트 에는 '엑셀'과 마찬가지로 '조건부 서식' 이라는 기능이 존재 합니다. 이 '조건부 서식' 은 특정 조건과 일치하는 셀의 서식(색상, 글꼴 등)을 원하는 형식으로 변경해 데이터의 패턴과 추세를 더 분명하게 만드는 데 도움을 주는 기능인데요.

필자의 경우 데이터가 많아지면 습관적으로 '조건부 서식' 을 적용해두는 편입니다.

기본적으로 '조건부 서식' 은 별도의 메뉴를 통해서 간단하게 적용할 수 있습니다. 하지만 빠른 실행 도구등을 사용해 적용하는 경우 결과가 반영되는 대상은 하나의 셀(Cell)로 한정됩니다.

하지만 '조건부 서식' 의 '맞춤 수식' 옵션을 사용하면 결과가 반영되는 대상을 특정 행에 넓게 지정할 수 있습니다.

그래서 오늘은 구글 '스프레드시트'에서 조건부 서식의 '맞춤 수식' 옵션을 사용해 행 전체 또는 지정한 범위에 서식을 적용하는 방법에 대해서 알아 봅니다.


해당 포스트는 충분한 테스트 및 검증 후 작성 되었지만 이것이 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 봐주시길 바랍니다.

튜토리얼 환경 : 윈도우 11, 엣지 브라우저

조건부 서식 메뉴 '맞춤 수식' 형식 지정

조건부 서식 메뉴를 통해 조건부 서식을 실행 후 형식 규칙 을 '맞춤 수식' 으로 선택합니다.

조건부 서식 메뉴 실행

조건부_서식_적용_범위_지정
조건부 서식 적용 범위 지정
  1. '조건부 서식' 을 적용 할 대상 범위를 마우스로 드래그 하여 선택합니다.
조건부_서식_메뉴_이동
조건부 서식 메뉴 이동
  1. 상단 메뉴 탭에서 서식 (1) 을 선택해 하위 옵션을 확장합니다.
  2. 옵션에서 조건부 서식 (2) 를 클릭합니다.
조건부_서식_규칙_패널_활성화
조건부 서식 규칙 패널 활성화
  1. '조건부 서식 규칙' 패널이 오른쪽 에서 확장됩니다.

형식 규칙 '맞춤 수식' 선택

조건부_서식_규칙의_형식_규칙_목록에서_맞춤_수식_선택
조건부 서식 규칙의 형식 규칙 목록에서 맞춤 수식 선택

'조건부 서식 규칙' 패널의 형식 규칙 드롭다운 목록을 클릭 해 펼친 다음 가장 하단 맞춤 수식 을 찾아 선택합니다.

'맞춤 수식' 사용 방법

'맞춤 수식' 사용 방법을 정리합니다. 수식의 이해를 돕기 위해 특정 셀에만 서식을 적용 한 후 다시 범위 내 동일 행 모두 서식 적용하는 순서로 정리합니다.

특정 셀에만 서식 적용

맞춤_수식_기본_하나의_셀에만_적용
맞춤 수식 기본 하나의 셀에만 적용
  1. 수식 필드에 =찾을 셀="찾을 값"의 형식으로 채워줍니다. 설명에서는 A 행에서 C 값을 찾아 서식을 적용하기 위해 =A1="C" 라고 지정합니다.
  2. 기본적인 '조건부 서식' 을 적용 한 것과 동일하게 하나의 셀(Cell) 에만 서식이 적용 된 것을 볼 수 있습니다.

범위 내 동일 행 모두 서식 적용

범위 내 동일 행에 서식을 적용하는 기본적인 방식을 정리합니다. 같은 텍스트 또는 특정 값을 비교해 값을 찾아 서식을 적용 할 수 있습니다.

같은 값 찾아 서식 적용

범위내_동일_행에_서식_적용
범위내 동일 행에 서식 적용
  1. 위 수식 =찾을 셀="찾을 값"의 형식에서 절대위치를 참조하기 위해 $ 를 추가해 =$찾을 셀="찾을 값" 의 형식으로 채워줍니다. 설명에서는 A 행에서 C 값을 찾아 서식을 적용하기 위해 =$A1="C" 라고 지정합니다.
  2. A열에 C 값이 포함된 경우 동일 행에 모두 서식이 적용 된 것을 확인 할 수 있습니다.

범위 지정 기준(참고)

범위_변경_예시
범위 변경 예시

범위 지정의 이해를 돕기 위해 범위에 적용 필드의 값을 A1:C14 에서 A1:D14 로 수정 했습니다. 서식이 적용 되는 범위가 D 열까지 확장 된 것을 볼 수 있습니다.

수치 값 비교해 서식 적용

산식으로_조건부_서식_지정
산식으로 조건부 서식 지정

텍스트를 찾는 것이 아닌 특정 값보다 높음,작음 또는 같은 경우에 =찾을 셀>수치 값 과 같은 형식으로 수식을 작성하면 됩니다. 설명에서는 B 행에서 5 보다 큰 값을 찾아 서식을 적용하기 위해 =$B1>5 라고 지정합니다.

기타 수식(참고)

  • 데이터(A행)에 동일한 값이 2회 이상 나타나는 경우 강조 표시하는 수식은 =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1. 과 같이 사용합니다.
  • 와일드 카드 문자를 사용하여 여러 표현식을 일치 시킬 수도 있습니다. 와일드 카드 문자는 서식 지정 시 '텍스트에 포함' 또는 '텍스트에 포함되지 않음' 항목과 함께 사용할 수 있습니다.
    • 물음표(?): 임의의 문자 한 개를 일치 시키고자 할 때 사용합니다. 예를 들어 a?c 의 형식을 사용하는 경우 'abc'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 'ac'나 'abbc'가 포함된 셀에는 서식 지정이 되지 않습니다.
    • 별표(*): 0개 또는 복수의 임의의 문자를 일치 시키고자 할 때 사용합니다. 예를 들어 a*c 의 형식을 사용하는 경우 텍스트 규칙은 'abc', 'ac', 'abbc'가 포함된 셀의 서식을 지정하지만 'ab' 또는 'ca'가 포함 된 셀에는 서식 지정이 되지 않습니다.
    • 탈출(~): 텍스트에서 와일드 카드 문자인 물음표 또는 별표를 일치시키려면 문자 앞에 물결기호(~)를 사용해 와일드 카드 문자를 탈출(Escape) 할 수 있습니다. 예를 들어 a~?c 를 포함하는 텍스트 규칙은 'a?c'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 'abc'나 'a~?c'가 포함된 셀에는 서식 지정이 되지 않습니다.

마무리

이렇게, Google 의 '스프레드시트'에서 조건부 서식의 '맞춤 수식' 옵션을 사용해 행 전체 또는 지정한 범위에 셀 서식을 한번에 적용하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

엑셀과 같은 스프레드시트 도구들에서도 유사한 과정을 통해 동일한 방식으로 사용할 수 있습니다.

구글 스프레드시트에서 특정 셀이 아닌 원하는 행(라인)에 서식을 일괄적으로 적용 하고 싶다면 조건부 서식의 '맞춤 수식' 기능을 사용 해 보시길 바랍니다.

참고

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4 thoughts on “구글 스프레드시트 조건부 서식 행 전체 범위에 색상 서식 적용하는 방법”

  1. 안녕하세요. 구글쉬트 요즘 공부하고 있는데, 포스팅이 큰 도움이 되어서 너무나 감사드립니다.

    혹시 이런 것도 가능할지 궁금해서 문의 드려요.

    예를들어 A2~A10열까지 데이터(숫자, 문자)가 입력되면

    A1열에 색깔이 변하거나 문구가 나오도록 할 수도 있을까 하고

    여쭈어봅니다

    응답
    • 도움이 되셨다니 다행이네요.

      질문의 내용을 잠시 체크해본 결과

      • 범위에 적용: A3
      • 맞춤 수식: =NOT(AND(ARRAYFORMULA(ISBLANK(A4:A10))))

      이렇게 하고 완료 버튼 클릭!

      A4 부터 A10 사이에 아무런 글자와 숫자(공백도 포함) 가 삽입되면

      `C3` 의 셀이 지정한 색(서식)으로 변합니다.

      구글 시트 다른 셀 값 추가 조건부 서식지정

      응답
  2. 안녕하세요. 글을 잘 보고 스프레드시트에 잘 적용하였습니다.

    맞춤서식에 =$A1=”C” 이렇게 작성하면 앞에 $A1은 행 시작 부분을 나타내는 것인가요? 예를 들어 만약 =$A2=”C”로 설정을 하면 A행에서 2번 열 밑에서 부터 2가 포함된 셀을 찾는 뜻인지 궁금하네요.

    보통은 A2는 단순 그 하나의 셀만 지정한다고 이해를 하고 있어요.

    응답
    • 적용이 되셨다니 다행이네요. 그리고 피드뱃 댓글 감사합니다.

      일단 질문 주신 내용을 설명드리면 조건부 서식은 범위를 따로 지정하기 때문에 맞춤 수식에서는 기준이 되는 수식만 잡아주면 되는 것으로

      =$A1=”C”는 맞춤 수식의 기준을 만들기 위함으로 일반적인 참조와는 다르게 생각해야 합니다. 그래서 =$A1=”C” 라고 적용하면 지정한 범위의 셀(열)에 적용되기 때문에 =$A2=”C” 와 같이 수정할 필요는 없고 수정하면 올바른 값이 아닌 다른 값에 조건부 서식이 적용됩니다.

      응답

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