파워포인트 자주 사용하는 메뉴 빠른 실행 도구 모음, 리본 메뉴 추가 + 단축키 사용법

오피스_기본_단축키_확인
오피스 기본 단축키 확인

마이크로소프트의 오피스 제품 군에서는 Alt 키와 조합 하는 방식으로 단축키를 지원 하고 있습니다. 하지만 지정 된 단축키를 수정 해서 사용자 화 하는 것은 따로 지원하고 있지 않습니다.

도구_모음에_추가하면_단축키도_같이_추가_됨
도구 모음에 추가하면 단축키도 같이 추가 됨

그렇지만 오피스에서 제공 하는 빠른 실행 도구 모음에 자주 사용 하는 기능을 추가 할 수 있습니다. 이렇게 등록 된 항목들에는 별도의 단축키가 부여 되는데 이를 이용 하면 아쉬운 데로 사용 할 수 있습니다.

그리고 리본 메뉴에도 원하는 탭을 추가해서 고정 된 단축키를 부여해 사용 할 수 있습니다.

그래서 오늘은 파워포인트에서 자주 사용 하는 기능 들을 빠른 실행 도구 와 리본 메뉴에 등록 해서 단축키로 편하게 이용하는 방법에 대해서 알아 봅니다.


해당 포스트는 충분한 테스트 및 검증 후 작성 되었지만 이것이 해당 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 봐주시길 바랍니다.

튜토리얼 환경 : 윈도우 11, 마이크로소프트 365 파워포인트 (버전: 2112)

옵션 활성화

빠른 실행 도구 모음 과 리본 사용자 지정은 자체 옵션 메뉴에서 설정을 변경 할 수 있습니다.

파일_탭으로_이동
파일 탭으로 이동
  1. 편집 화면에서 왼쪽 상단 파일 탭을 클릭 합니다.
옵션_메뉴_이동
옵션 메뉴 이동
  1. 시작 메뉴로 이동이 되는데 왼쪽 사이드 바에서 옵션 을 선택하면 옵션 패널을 활성화 할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음

오피스에는 윈도우의 작업 표시줄 과 비슷한 ‘빠른 실행 도구 모음’ 이라는 기능이 있습니다. 이 기능을 모르는 사용자 들도 많은데요. 활성화 하고 사용 하면 편리 합니다.

빠른 실행 도구 모음 추가 하기

빠른_실행_도구_모음_이동_후_명령_선택
빠른 실행 도구 모음 이동 후 명령 선택
  1. 옵션 창을 실행 후 왼쪽 메뉴 리스트에서 빠른 실행 도구 모음 (1) 을 클릭 합니다.
  2. ‘빠른 실행 도구 모음 사용자 지정’ 페이지를 확인 할 수 있습니다.
  3. 기본적으로 명령 선택(C) (2) 콤보 박스에서 ‘많이 사용하는 명령’ 으로 등록 되어 있는데 이 부분을 모든 명령 으로 변경 하면 전체 도구 와 명령을 확인 할 수 있습니다.
원하는_옵션_도구_모음에_추가
원하는 옵션 도구 모음에 추가
  1. 이제 명령 선택(C) A 박스 에서 원하는 도구를 선택 후 추가(A) 버튼을 이용해 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(Q) B 박스 쪽으로 등록 해주면 됩니다.
  2. 설정이 완료 되면 확인 버튼을 눌러 설정 내용을 적용 합니다.

빠른 실행 도구 활성화

이전에는 상단 메뉴 바에 기본적으로 활성화 된 상태로 자리 잡고 있었습니다. 그런데 최근 오피스 테마가 변경 되고 나서는 숨겨진 부분을 추가로 확장 해 주어야 ‘빠른 실행 도구 모음’ 탭을 확인 할 수 있게 되었습니다.

빠른_실행_도구_모음_표시
빠른 실행 도구 모음 표시
  1. 리본 메뉴 표시 옵션 리본 메뉴 표시 옵션 (1) 버튼을 클릭 하면 옵션이 확장 됩니다.
  2. 옵션에서 빠른 실행 도구 모음 표시(S) (2) 에 체크 합니다.
빠른_실행_도구_모음에_추가_완료
빠른 실행 도구 모음에 추가 완료
  1. 위 이미지와 같이 탭에 메뉴가 정상적으로 등록 된 것을 확인 할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 사용 및 단축키 활용

바로_적용_가능
바로 적용 가능

메뉴에 등록 된 탭을 마우스로 클릭 하면 바로 관련 기능이 동작 하게 됩니다.

단축키_사용_가능
단축키 사용 가능

단축키 정보 확인을 위해   Alt 키를 길게 눌러 주면 이렇게 1 부터 순차적으로 등록 된 것을 확인 할 수 있습니다.

  • 단축키가 09 와 같이 두 자리로 표기 된 경우는   Alt 키를 누른 상태에서 표기 된 순서대로 단축키를 입력 하면 됩니다.
빠른_실행_도구_모음_사용자_지정으로_관리_가능
빠른 실행 도구 모음 사용자 지정으로 관리 가능

‘빠른 실행 도구 모음 사용자 지정’ 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 버튼을 마우스로 클릭 하면 도구 모음을 빠르게 추가 하고 제거 할 수 있습니다.

  • 자주 사용 되는 도구들을 기본 적으로 제공 하며 이를 통해서 빠르게 추가 하거나 제거 할 수 있습니다.
  • 기타 명령(M) 옵션을 선택 하면 옵션 창으로 바로 이동이 되기 때문에 개별 적으로 등록 해둔 도구들을 관리 할 수 있습니다.

리본 메뉴에 기능 추가하기

도구 모음 이외에도 리본 메뉴에 원하는 항목을 추가할 수 도 있습니다. 이 또한 추가 된 위치에 따라서 단축키를 할당 받기 때문에 상황에 따라서 유용하게 사용 될 수 있습니다.

새 탭, 새 그룹 추가

옵션_에서_리본_사용자_지정_메뉴_이동_후_새탭_추가
옵션 에서 리본 사용자 지정 메뉴 이동 후 새탭 추가
  1. 옵션 패널에서 리본 사용자 지정 탭 (1) 으로 이동 합니다.
  2. 리본 메뉴를 새롭게 등록 하기 위해서는 새 그룹(사용자 지정) (2) 을 추가 해야 합니다. 설명에서는 기존 탭이 아닌 새 탭(사용자 지정) 을 추가 후 그룹을 생성 하겠습니다.
    • 새 탭: 새 탭(W) 버튼을 이용 하면 새로운 탭을 생성 할 수 있습니다. 마우스로 빠른 조작이 목적이라면 탭을 새로 추가하는 것이 조금 더 편리 합니다.
    • 새 그룹: 새 그룹(N) 버튼을 이용 하면 기존 탭 또는 새로 만들어진 탭 내에 그룹을 추가 할 수 있습니다.
    • 기존에 등록 된 그룹 과 탭을 제거 하거나 이름을 변경 할 수 도 있습니다.
자주_사용하는_명령_새_그룹_추가
자주 사용하는 명령 새 그룹 추가
  1. 이제 왼쪽 명령 선택 박스에서 원하는 도구를 지정 후 추가(A) 버튼을 이용 해 원하는 그룹 위치에 등록 합니다.
  2. 모두 등록 했다면 확인 버튼을 눌러 설정을 종료 합니다.
리본_메뉴에_새탭_및_새그룹_추가_완료
리본 메뉴에 새탭 및 새그룹 추가 완료
  1. 리본 메뉴에 새로운 탭 A 과 그룹 B 이 정상적으로 등록 되었습니다.

단축

리본_메뉴_새탭_단축키_사용_가능
리본 메뉴 새탭 단축키 사용 가능

Alt 키를 눌러 단축키 안내 화면을 활성화 하면 새로 만든 탭에 Y1 이라는 단축키가 배정 된 것을 확인 할 수 있습니다.

  • 단축키가 Y1 과 같이 두자리로 표기 된 경우는   Alt 키를 누른 상태에서 표기 된 순서대로 단축키를 입력 하면 됩니다.

마무리

이렇게 , 파워포인트 PPT 자주 사용 하는 기능 단축키, 빠른 실행 도구 등록 및 활용 방법 에 대해 알아 보았습니다.

설명은 파워포인트로 진행 하지만 워드, 엑셀 등 오피스 제품에서도 동일하게 사용 할 수 있습니다.

자주 사용 하는 도구 또는 옵션들을 매번 메뉴를 직접 이동 하지 않더라도 이렇게 접근이 편리하도록 등록 해두고 사용 하면 편리 하니 참고 해서 적용 해 보시길 바랍니다.

참고

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