구글 지메일 수신 확인하는 방법들

이번에 다루어 볼 내용은 구글의 메일 서비스인 지메일에서 메일을 발송한 뒤 해당 메일을 수신 후 확인했는지 수신 확인하는 두 가지 방법입니다. 일반적으로 네이버, 한메일 등과 같이 국내 메일 서비스에서는 메일을 발송하고 상대방이 열어보면 보낸이가 그 결과를 확인할 수 있으며 중요한 메일인 경우 메일을 확인하지 않았다면 수신 확인 정보를 통해 추가적인 조치를 취할 수 도 있어 꼭 필요한 기능 중 하나입니다. 메신저에서 상대방이 메시지를 확인하면 숫자가 사라지거나 체크되는 것과 유사한 기능입니다.

하지만 구글의 지메일에서는 이 수신 확인 기능 자체가 존재하지 않아 수신 여부를 확인할 수 있는 방법이 없어 수신 확인이 필요한 경우 수신 확인이 가능한 타사의 메일 서비스를 사용하곤 합니다.

필자의 경우 메인 이메일 계정을 구글의 지메일로 사용하는데 기능 적인 면에 부족함이 없지만 유독 이 수신 확인 기능은 아쉬움으로 남는데 그나마 Streak CRM for Gmail 또는 Gmail의 메일 추적이라는 별도의 브라우저 확장 플러그인을 사용하면 지메일에서 발송한 이메일의 수신 여부를 확인 할 수 있어 상황에 따라 좋은 대안이 될 수 있습니다.

튜토리얼 환경: 윈도우 11, Chrome

Streak CRM for Gmail 플러그인으로 수신 확인하기

Streak CRM for Gmail 플러그인을 설치하고 수신 확인할 지메일 계정으로 연동하게 되면 지메일에서 발송한 메일의 수신을 확인할 수 있습니다.

Streak CRM for Gmail 플러그인 설치

1. 브라우저에서 https://chrome.google.com/webstore/category/extensions 주소를 이용해 Chrome 웹 스토어로 접속 후 좌측 검색 필드에 Streak CRM for Gmail 를 입력 합니다.
2. 오른쪽 확장 프로그램 검색 결과에서 Streak CRM for Gmail 을 클릭합니다.

3. 확장 프로그램 상세 페이지로 이동되는데 여기서 Chrome에 추가 버튼을 클릭하면 브라우저에 설치 됩니다. 크롬 웹 스토어와 확장 프로그램 사용법 알아보기

Streak CRM for Gmail 구글 계정 연동

브라우저에 플러그인을 설치 후 지메일로 이동 하면 Streak에 로그인을 진행해야 하는데 기본적으로 구글 계정 연동으로 가능하니 사용 중인 구글 계정으로 로그인을 진행합니다.

1. 지메일로 이동 후 Streak CRM for Gmail 아이콘을 클릭하면 위와 같은 화면이 팝업되고 여기서 계정 로그인을 위해 Google로 로그인 버튼을 클릭합니다. 아래 이 계정에서 Streak을 사용하지 마십시오.로 진행하게 되면 지메일 수신 확인을 할수 없습니다.

2. 계정 선택 화면이 이어서 팝업되니 로그인에 사용할 계정을 선택합니다.

3. Streak CRM for Gmail 이 구글 계정을 사용하는 것과 관련 된 주요 내용이 안내 되니 확인 후 아래로 이동 한 뒤 허용 버튼을 눌러 단계를 진행합니다.

4. 로그인이 완료 되면 위와 같은 형태의 설문이 4단계 ~ 5단계 정도로 진행되는데 크게 중요한 내용은 아니지만 따로 건너뛰기 할 수 없기 때문에 적절하게 선택합니다.

5. pipeline 이라는 기능을 사용한다는 것인데 선택지가 따로 없기 때문에 Continue 버튼을 눌러야 합니다. 이전에는 거부할 수 있었는데 이를 강제하고 있네요.

6. 로그인과 후속 작업이 모두 완료되었습니다. 상단에 표시되는 바(Bar)가 상당히 거슬리네요. ㅎ

Streak CRM for Gmail 지메일 수신 확인

Streak에 로그인 후 지메일 수신 확인 등 기본적인 사용 방법을 알아 보도록 하겠습니다. 단순하게 수신 확인을 하는 것이니 어려울 것 없습니다.

1. 편지쓰기 버튼을 이용해 메일 작성 창을 열면 하단 보내기 버튼 옆에 Streak CRM for Gmail 플러그인의 아이콘들이 추가된 것을 볼 수 있는데 이 아이콘 중 바둑판 모양의 아이콘 을 클릭하면 지금 작성할 메일의 수신을 확인할 지 여부를 선택할 수 있습니다.

2. 수신을 확인할 수 있도록 Streak CRM for Gmail 아이콘을 활성화 후 메일을 발송해보겠습니다.

3. 메일을 보내고 보낸 편지함으로 이동하면 보낸 메일을 확인할 수 있는데 메일 목록 오른쪽에 수신 여부를 확인할 수 있는 아이콘이 추가된 것을 볼 수 있습니다. 상대가 메일을 확인하지 않은 경우 위와 같이 Streak CRM for Gmail 아이콘이 회색으로 표기 됩니다.

4. 상대가 메일을 확인하면 아이콘이 위와 같이 푸른색으로 표시되고 확인 이후 시간이 Second, 17m 과 같이 표시됩니다.

참고: 위 방식은 상황에 따라 수신 확인 후 바로 확인 되는 것이 아닌 약 1~5분 정도 시간이 소요 된 후에 반영이 될 수 있습니다..

Gmail의 메일 추적 플러그인으로 수신 확인하기

Gmail의 메일 추적 플러그인을 설치하고 수신 확인할 지메일 계정으로 연동하게 되면 지메일에서 발송한 메일의 수신을 확인할 수 있습니다.

Gmail의 메일 추적 플러그인 설치 및 구글 계정 연동

1. 브라우저에서 https://chrome.google.com/webstore/category/extensions 주소를 이용해 Chrome 웹 스토어로 접속 후 좌측 검색 필드에 Gmail의 메일 추적 이라고 입력 합니다.
2. 오른쪽 확장 프로그램 검색 결과에서 mailtrack.io가 제작한 Gmail의 메일 추적 을 클릭합니다.

3. 확장 프로그램 상세 페이지로 이동되는데 여기서 Chrome에 추가 버튼을 클릭하면 브라우저에 설치 됩니다. 크롬 웹 스토어와 확장 프로그램 사용법 알아보기

4. Gmail의 메일 추적 플러그인을 사용하기 위해 구글 계정과 연동을 위해 Connect with Google 버튼을 클릭합니다.

Gmail의 메일 추적 구글 계정 연동

브라우저에 플러그인을 설치 후 지메일로 이동 하면 Gmail의 메일 추적을 위해 구글 계정 연동을 진행합니다.

1. 계정 선택 화면이 이어서 팝업되니 로그인에 사용할 계정을 선택합니다.

2. Gmail의 메일 추적이 구글 계정을 사용하는 것과 관련 된 주요 내용이 안내 되니 확인 후 아래로 이동 한 뒤 허용 버튼을 눌러 단계를 진행합니다.

3. Gmail의 메일 추적 서비스는 유료 구간이 존재하는데 단순하게 수신확인을 위해서는 결제가 불필요하니 가장 좌측의 Sign Up Free 버튼을 클릭 해 무료 버전을 선택합니다.

4. 이제 Go to Gmail 버튼을 클릭 해 지메일로 이동할 수 있습니다.

5. 지메일로 접속하게 되면 화면 우측 상단에 모든 설정이 완료되었다는 내용의 Mailtrack is now installed 창이 팝업되는데 Okay 버튼을 클릭 해 창을 닫아줍니다.

6. 편지쓰기 버튼을 이용해 메일 작성 창을 열면 하단 보내기 버튼 옆에 Gmail의 메일 추적 플러그인의 아이콘과 Mailtrack 서명이 추가된 것을 볼 수 있습니다.

Gmail의 메일 추적으로 지메일 수신 확인

Gmail의 메일 추적에 로그인 후 지메일 수신 확인 등 기본적인 사용 방법을 알아 보도록 하겠습니다. 기본 상태에서 메일을 발송하게 되면 바로 메일의 수신을 확인할 수 있습니다.

1. 메일 작성 패널에서 하단의 Mailtrack 아이콘 을 클릭하면 몇 가지 옵션들을 확인할 수 있는데 여기서 Tracking enabled for this email 항목을 찾을 수 있습니다. 기본적으로 활성화된 상태이며 수신을 확인하고 싶지 않다면 수동으로 토글 스위치를 좌측 방향으로 이동해 비활성화하면 됩니다.

2. Gmail의 메일 추적 기능이 활성화된 상태로 메일을 보내고 보낸 편지함으로 이동하면 보낸 메일을 확인할 수 있는데 메일 목록 왼쪽에 수신 여부를 확인할 수 있는 아이콘이 추가된 것을 볼 수 있습니다. 상대가 메일을 확인하지 않은 경우 위와 같이 체크 표시가 하나는 연두색 하나는 회색 으로 표기 됩니다.

3. 상대가 메일을 확인한 경우 체크 표시가 모두 연두색 으로 표시됩니다. Streak CRM for Gmail 처럼 수신 시간이 언제쯤인지 확인할 수 없는 것은 조금 아쉽네요.

마치며

이번 포스트에서는 구글의 지메일에서 발송한 이메일의 수신 결과를 확인하는 방법에 대해 알아 보았습니다. 지메일에서는 수신 확인 요청 기능이 존재해 개별적으로 요청을 해서 수신을 확인 할 수는 있지만 수동으로 처리해야하는 것이고 상대방이 수신을 따로 확인한 경우에만 적용되기 때문에 활용도는 낮다고 볼 수 있습니다.

구글에서 메일 서비스의 기본 중 하나인 수신확인 서비스를 지원하지 않는지는 알 수 없지만 그래도 위 과정으로 확장 프로그램을 추가하면 구글 지메일에서 메일의 수신 결과를 확인할 수 있으니 설치 후 사용 해 보시길 바랍니다.

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