Word 워드에서 줄 번호 넣는 방법

논문에서는 보통 인용이나 참조 시 특정 부분을 쉽게 찾을 수 있도록 각 문단에 줄 번호를 표기하며 학술지에서 원고를 편집할 때 이 줄 번호가 사용되기도 합니다. 또는 규정, 절차, 정책 등을 문서화하는 경우에도 각 항목이나 절차의 위치를 명확히 하기 위해서 줄 번호를 추가하기도 합니다. 이는 해당 문서의 이해도를 높이고, 추후 변경 사항이 발생할 때 업데이트를 용이하게 합니다.

법적 문서나 계약서에서 줄 번호는 특히 중요합니다. 각 조항과 항목은 고유한 번호를 가지며, 이를 통해 이해당사자들이 특정 조항에 대한 논의나 수정을 수월하게 할 수 있습니다. 이처럼 줄 번호는 문서의 구조를 명확히 하고, 참조 및 인용을 쉽게 할 수 있도록 도와주기 때문에 이를 의무적으로 적용하는 곳도 있습니다.

프로그래머들이 사용하는 코드 에디터같은 경우는 기본적으로 줄 번호가 표기되어 있고 대부분 그렇게 인식도 하고 있지만, Microsoft Office의 Word와 같은 워드 프로세서는 이런 기능이 존재하지 않는다고 여겨 줄 번호를 직접 수동으로 기입하는 사례도 본 적이 있는데요. 이런 인식과 다르게 Word는 줄 번호를 자동으로 생성하고 관리할 수 있는 기능을 기본적으로 제공하고 있어 클릭 몇 번 만으로 전체 문서에 줄 번호를 추가할 수 있으며 적용 과정은 다음과 같습니다.

튜토리얼 환경: 윈도우 11, 마이크로소프트 365 워드 2023

워드에서 줄 번호 추가하기

워드에서는 레이아웃 메뉴의 줄 번호 리본 메뉴를 통해 줄 번호를 다양한 형태로 삽입할 수 있으며 줄 번호가 매겨지는 방식을 원하는대로 지정할 수도 있습니다.

이어서 매기기

1. 줄 번호를 매길 문서를 열고 상단 탭을 레이아웃 으로 전환 후 줄 번호 리본 메뉴를 클릭해 드롭다운 목록을 열면 기본적으로 없음(C)에 체크가 되어 있습니다. 줄 번호가 없다는 것이죠.

2. 바로 아래 위치한 이어서 매기기(C) 를 선택하면 바로 각줄에 줄 번호 가 매겨지게 됩니다.

3. 이어서 매기기는 옵션 이름에서도 알 수 있듯이 줄 번호가 전체 페이지에 이어서 계속 증가하게 됩니다.

페이지마다 다시 매기기

페이지가 많은 경우 이전 방식인 이어서 매기기는 적합하지 않습니다. 이 경우 페이지 마다 개별적으로 번호가 매겨지도록 하는 것이 효율적입니다.

1. 줄 번호 리본 메뉴 옵션에서 페이지마다 다시 매기기(R)를 선택합니다. 줄 번호가 바로 적용되는 것은 동일합니다.

2. 하지만 페이지가 바뀌면 번호가 초기화되어 1번 라인부터 번호가 다시 매겨지게 됩니다.

구역마다 다시 매기기

페이지 별로 나누면 간편하지만 문서가 모든 페이지마다 분리된 경우는 그리 많지 않을 것 입니다. 특정 구간마다 줄 번호를 매기고 싶다면 구역마다 독립적인 줄 번호를 유지할 수 있는 구역 마다 다시 매기기 옵션을 사용합니다.

1. 줄 번호 리본 메뉴 옵션에서 구역마다 다시 매기기(E)를 선택하면 페이지가 아닌 구역기준으로 번호가 매겨지게 됩니다.

2. 당연히 구역이 나뉘어 진 상태여야 하며 구역 나누기는 줄 번호 리본 메뉴 바로 위 나누기 의 구역 나누기 항목을 통해서 설정할 수 있습니다.

3. 본문에서는 230번 아래에서 구역을 나누었으며 정확하게 다음 위치부터 번호가 새로 매겨지는 것을 볼 수 있습니다. 페이지 별로 나누는 것이 아닌 원하는 위치 어디서든 새로운 번호를 시작할 수 있습니다.

줄 번호 매기기 옵션

번호가 시작되는 번호와 줄 번호와 텍스트 본문과의 간격 그리고 번호 매기기 방식 등을 디테일하게 정의하고 싶다면 줄 번호 매기기 옵션을 활용합니다.

1. 줄 번호 리본 드롭 다운 메뉴에서 가장 아래 위치한 줄 번호 매기기 옵션(L)을 선택합니다.

2. 페이지 설정 창이 실행되는데 여기서 상단 탭을 레이아웃 으로 두고 줄 번호(N) 버튼을 클릭합니다.

3. 다시 줄 번호라는 작은 대화상자가 열리는데 여기서 다양한 줄 번호 관련 옵션들을 디테일하게 지정할 수 있습니다.
   • 줄 번호 추가(L): 줄 번호를 추가할 지 여부를 선택하는 메인 옵션입니다.
   • 시작 번호(A): 줄 번호를 시작할 번호를 설정하는 옵션입니다. 원하는 시작 번호를 입력하면 해당 번호부터 줄 번호가 매겨집니다. 기본적으로 1부터 시작하지만, 시작 번호를 원하는 대로 설정할 수 있습니다.
   • 텍스트와의 간격(T): 줄 번호와 텍스트 사이의 간격을 설정하는 옵션입니다. 텍스트와의 간격을 조정하여 줄 번호와 텍스트 사이의 수평 공간을 조절할 수 있습니다. 간격을 늘리면 줄 번호와 텍스트 사이의 간격이 넓어지고, 줄 번호와 텍스트 사이의 간격을 줄이면 좁아집니다.
   • 번호 간격(B): 번호 간의 간격을 설정하는 옵션입니다. 번호 간격은 번호와 번호 사이의 수직 공간을 의미합니다. 번호 간격을 조정하여 줄 번호 사이의 수직 간격을 조절할 수 있습니다. 쉽게 말해 5 번째 줄마다 번호를 매기거나 10 번째 줄마다 번호를 매길 수 있습니다.
   • 번호 매기기: 리본 메뉴에서 볼 수 있던 페이지마다, 구역마다, 이어서 매기기 옵션을 이곳에서도 동일하게 선택할 수 있습니다.

줄 번호 서식 변경

줄 번호는 본문에서 적용된 표준 서식 스타일을 그대로 상속받아 적용되는데 이는 기본적인 설정이고 필요에 따라 줄 번호 스타일을 변경하면 줄 번호 서식을 원하는 방식으로 변경할 수 있습니다.

1. 상단 탭을 홈으로 이동합니다.

2. 홈 탭의 스타일 리본 메뉴의 확장 아이콘 을 클릭해 스타일 창을 열고 스타일 관리 아이콘 을 클릭합니다.

3. 스타일 관리라는 제목의 패널이 실행됩니다.기본적으로 편집(E)탭이 활성화 된 상태인데 여기서 편집할 스타일을 선택하세요. 섹션의 줄 번호 (사용할 때까지 숨기기) 를 선택 후 아래 수정(M) 을 클릭합니다. 정렬 순서(O):를 사전순으로 하면 조금 더 찾기가 편합니다.

4. 스타일 수정이라는 다이얼로그 상자가 추가로 실행되는데 이곳의 서식 항목에서 원하는 형태로 서식을 지정할 수 있습니다. 단, 줄 번호에는 기본적으로 영어 글꼴이 적용되므로 글꼴 수정시에는 언어를 (모든 언어) 또는 영어로 지정해야 합니다.

마치며

마이크로소프트 오피스의 워드에서 줄 번호를 삽입하는 기본적인 방법에 대해 알아보았습니다. 위와 같이 줄 번호를 매기면 문서의 구조가 명확해지고 가독성이 향상됩니다. 사용자는 번호를 통해 문서의 특정 부분을 쉽게 찾을 수 있고 번호가 있는 줄을 참조하거나 인용할 때 편리합니다. 또한 번호를 사용하여 특정 줄을 신속하게 식별할 수 있습니다.

하지만 줄 번호 추가 후 문서의 레이아웃이 일부 변경될 수 있습니다. 예를 들어 번호가 추가되는 공간을 고려하여 문서의 레이아웃을 조정해야 하는 상황이 있는데 이 경우는 오히려 단점이 될 수 있습니다. 그래도 줄 번호를 꼭 삽입해야 하는 상황이라면 위 과정으로 줄 번호 리본 메뉴 이용 시 간편하게 원하는 위치에 줄 번호를 추가할 수 있으니 활용해 보시길 바랍니다.

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