구글 폼으로 설문 받고 스프레드시트에서 데이터 정리하는 방법

설문 폼을 활용하면 불 특정한 대상(고객) 또는 내부 관계자(직원) 등에게서 원하는 내용 등 필요한 정보를 간편하게 취합할 수 있습니다.

최근에는 다양한 플랫폼에서 이런 설문 조사를 진행할 수 있지만, 개인적으로 가장 처음에 사용한 툴이 이 구글 폼(Google Form) 입니다.

구글 폼은 취합 된 정보가 구글 문서 도구 인 ‘스프레드시트’ 로 바로 업데이트 되기 때문에 추가적인 데이트 정리가 불필요 합니다.

그래서 오늘은 Google 구글 폼으로 설문 받고 스프레드 시트로 데이터 정리하는 방법에 대해서 알아 봅니다.


해당 포스트는 충분한 테스트 및 검증 후 작성 되었지만 이것이 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 봐주시길 바랍니다.

튜토리얼 환경 : 윈도우 11, 엣지 브라우저

구글 폼 접속 및 템플릿 선택

구글 폼은 구글 드라이브를 통해 접속 하거나 구글 폼을 검색 후 검색 된 사이트를 통해 접속 할 수 있습니다.

구글 폼 접속

설명에서는 구글 폼을 검색 후 접속합니다.

구글_설문지_접속
구글 설문지 접속
  1. 선호 하는 검색엔진 에서 “구글 폼” 등으로 검색을 합니다.
  2. 검색결과 중 상단에 위치한 Google 설문지 – 온라인 설문조사를 무료로 만들고 분석하세요. 링크를 클릭 해 접속 해 줍니다. 아래 바로가기를 통해 빠르게 이동 할 수 있습니다.
바로가기: Google 설문지 - 온라인 설문조사를 무료로 만들고 분석하세요.
개인_기업_중_선택_후_Google_설문지로_이동하기_버튼_클릭
개인 기업 중 선택 후 Google 설문지로 이동하기 버튼 클릭
  1. 개인 사용자는 왼쪽 탭, 기업(Google Workspace) 사용자는 오른쪽 탭의 버튼을 마우스로 클릭합니다. 설명에서는 개인으로 진행 하기 위해 Google 설문지로 이동하기 버튼을 클릭합니다.

설문지 템플릿 선택

구글 폼 접속 후 새 양식(빈 양식) 또는 템플릿을 이용해 설문 폼을 제작 할 수 있습니다. 설명에서는 템플릿을 활용합니다.

새_양식_시작_하기_또는_템플릿_갤러리_확인
새 양식 시작 하기 또는 템플릿 갤러리 확인
  1. 설문지 페이지로 접속 하면 위와 같은 시작 화면을 확인 할 수 있습니다.
    • 기본적인 내용의 이해가 있다면 내용 없음 을 통해 빈 페이지를 생성 후 직접 처음 부터 생성 할 수 있습니다.
    • 초보 사용자의 경우 템플릿을 사용할 수 있습니다. 기본 템플릿에서 찾을 수 없는 경우 상단 템플릿 갤러리 메뉴를 사용합니다.
템플릿_갤러리
템플릿 갤러리
  1. 템플릿 갤러리 페이지로 전환 되는데 이곳에서 다양한 목적의 설문 양식을 확인 할 수 있습니다.
약속_잡기_템플릿_선택
약속 잡기 템플릿 선택
  1. 설명에서는 자주 애용하는 약속 잡기 템플릿을 선택합니다.

설문지 폼 만들기

설문지 폼 템플릿을 선택 후 기본적으로 생성되어 있던 질문들을 수정 또는 삭제하거나 다른 질문을 추가할 수도 있습니다.

질문 수정

템플릿을 선택 한 후 입력 된 기본 질문 과 질문 옵션등을 원하는 대로 수정 할 수 있습니다.

템플릿_수정
템플릿 수정

템플릿에 기본적으로 생성 되어 있는 질문을 마우스로 클릭하면 원하는 내용을 수정할 수 있습니다.

질문 추가 및 유형 선택

기존 질문이 마음에 들지 않는 경우 질문을 새로 추가할 수 있습니다. 추가 시 다양한 옵션을 따로 지정할 수 도 있습니다.

템플릿에_질문_추가_및_질문_유형_변경
템플릿에 질문 추가 및 질문 유형 변경
  1. 질문 추가 추가 (1) 버튼을 이용해 새로운 질문 필드 (2) 를 추가할 수 있습니다. 추가 된 질문의 유형을 변경 하고 싶다면 질문 유형 옵션을 변경할 수 있는 드롭다운 목록을 클릭합니다.
질문_유형_선택_가능
질문 유형 선택 가능
  1. 다양한 질문 유형들을 이곳에서 선택 할 수 있습니다. 질문 옵션은 아래와 같습니다.
    • 단답형: 짧은 답변에 적합합니다. 사용자가 따라야 하는 규칙을 설정 할 수 있습니다.
    • 장문형: 긴 답변에 적합합니다. 사용자가 따라야 하는 규칙을 설정 할 수 있습니다.
    • 객관식 질문: 여러가지 옵션 중에서 하나의 옵션을 선택해야 하는 경우 적합합니다. ‘기타’ 를 선택한 사용자가 답변을 직접 작성할 수 있도록 지정이 가능합니다.
    • 체크박스: 여러가지 옵션 중에서 여러가지 옵션을 선택해야 하는 경우 적합합니다. ‘기타’ 를 선택한 사용자가 답변을 직접 작성할 수 있도록 지정이 가능합니다. 사용자의 답변에 따라 양식의 특정 섹션으로 보낼 수 있습니다
    • 드롭다운: 여러가지 옵션 중에서 하나의 옵션을 선택해야 하는 경우 적합합니다. 사용자가 따라야 하는 규칙을 설정 할 수 있습니다.
    • 파일 업로드: 특정 이미지 또는 파일이 필요한 경우에 적합합니다. 업로드 된 파일은 설문지 소유자의 Google Drive 스토리지를 차지하며 새로운 폴더에 저장됩니다. 또한 업로드 할 파일의 최대 용량 과 형식을 지정할 수 있습니다. 단, 파일을 업로드 하는 경우 사용자는 구글 계정에 로그인 된 상태여야 합니다.
    • 선형 배율: 척도가 필요한 경우 적합합니다. 척도는 0 또는 1 부터 시작 할 수 있으며 2 에서 10 의 정수로 끝날 수 있습니다. 척도의 양 끝에 라벨을 설정 할 수 있습니다.
    • 객관식 그리드: 여러가지 행당 하나의 옵션을 선택 할 수 있는 복합 적인 답변에 적합합니다. 사용자가 열당 하나의 옵션만 선택하도록 지정 할 수도 있습니다.
    • 체크박스 그리드: 여러가지 행 마다 하나의 옵션을 선택 할 수 있는 복합 적인 답변에 적합합니다. (객관식 그리드와 거의 유사합니다.) 사용자가 열당 하나의 옵션만 선택하도록 지정 할 수도 있습니다.
    • 날짜: 날짜가 필요한 답변에 적합합니다. 연도 또는 시간을 포함하도록 지정할 수 있습니다.
    • 시간: 시간 또는 기간이 필요한 답변에 적합합니다. 시간 또는 기간을 전환하도록 지정할 수 있습니다.

질문 옵션 지정

질문 필드와 유형이 추가 되면 질문을 작성 하고 복제 하거나 삭제 할 수 있습니다. 특정 질문을 필수로 입력 하도록 지정할 수 도 있습니다.

질문_입력_과_질문_복제_및_삭제_가능
질문 입력 과 질문 복제 및 삭제 가능

질문 필드 A 에 답을 얻고 싶은 질문을 작성 합니다. 그리고 필요한 경우 하단 옵션 패널 B 에서 복제 아이콘 복사 을 통해 동일한 질문을 추가할 수 있습니다. 해당 질문 필드가 불필요한 경우 삭제 아이콘 삭제 을 클릭합니다.

필수_질문_등록_과_게재_아이콘_확인
필수 질문 등록 과 게재 아이콘 확인

필수 의 토글 버튼을 오른쪽 방향으로 활성화 하면 해당 질문은 무조건 작성 해야 합니다. 더보기 아이콘 더보기 을 클릭하면 질문 유형에 맞는 옵션을 추가할 수 있습니다.

게재_항목_지정_가능
게재 항목 지정 가능

게재 필드가 확장 되면 각 질문 유형 별로 설명, 답변을 기준으로 섹션 이동 등의 추가적인 옵션을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 단답형 질문 의 경우 응답 확인 을 사용해 데이터 유효성 검사를 할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사는 아래의 질문 유형에서 사용할 수 있습니다.

  • 단답형: 숫자, 텍스트, 길이 또는 정규표현식 등 사용자는 질문자가 정한 기준에 따라 답변을 해야 합니다.
  • 장문형: 길이 또는 정규표현식 등 사용자는 질문자가 정한 기준에 따라 답변을 해야 합니다.
  • 체크박스: 특정 개수 이상 선택하거나 이하로 선택할 수 있도록 정할 수 있습니다. 또는 정확한 개수를 선택 하도록 강제할 수 도 있습니다.
참고: 정규식과 관련 된 내용은 Regular-Expressions.info 를 통해 확인 할 수 있으며, regexr.com 에서 직접 실습을 해 볼 수도 있습니다.

설문지 배포 및 설문 작성하기

작성 된 설문지 양식을 배포 하고, 이렇게 배포 된 설문지를 작성하고 제출하는 기본적인 과정에 대해 정리합니다.

설문지 배포

설문지 배포는 이메일, 링크 그리고 HTM 중 원하는 방식으로 골라 진행 할 수 있습니다.

질문_보내기
질문 보내기

질문 페이지 오른쪽 상단 보내기 버튼을 클릭하면 설문지 보내기 옵션을 선택 할 수 있는 창이 실행 됩니다.

이메일_사용
이메일 사용

설문지를 특정 사용자에게 이메일로 배포할 수 있습니다.

링크_전송
링크 전송

설문지를 불특정 다수에게 보내야 하는 경우 링크를 복사 후 활용 할 수 있습니다.

HTML_iframe_활용
HTML iframe 활용

웹사이트에 iframe 형태로 배치하고 싶은 경우 프레임의 너비 와 높이를 지정 후 HTML 을 복사 해 활용할 수 있습니다.

배포된 설문지 작성

설문지가 배포 되면 모바일과 PC 의 브라우저를 통해 해당 설문을 작성 하고 제출할 수 있습니다.

설문지 작성 화면

PC_질문_작성_화면
PC 질문 작성 화면

PC 의 브라우저에서 설문 페이지로 이동한 화면 입니다.

모바일_질문_작성_화면
모바일 질문 작성 화면

모바일의 브라우저에서 설문 페이지로 이동한 화면 입니다.

설문지 제출

질문_작성_후_제출
질문 작성 후 제출
  1. 설문지 작성이 완료 되면 페이지 하단 제출 버튼을 클릭 또는 터치합니다.
질문_작성_제출_완료
질문 작성 제출 완료
  1. 이와 같이 응답 기록 관련 메시지를 확인 할 수 있습니다. 필요한 경우 이 페이지에 출력 되는 문구 등을 수정 할 수도 있습니다.

설문 응답 확인하기

설문에 응답 한 자료를 확인 하고 접수 된 데이터를 스프레드시트를 통해 확인할 수 있습니다.

응답_탭_업데이트_확인_가능
응답 탭 업데이트 확인 가능
  1. 설문 폼 제작 페이지 상단 응답 탭에 추가된 답변 수량이 표기 된 것을 확인 할 수 있습니다.
스프레드시트_만들기_버튼_클릭
스프레드시트 만들기 버튼 클릭
  1. 응답한 내용을 바로 확인 할 수 있으며 오른쪽 상단 스프레드시트 만들기 아이콘 스프레드시트 만들기 을 이용해 스프레드시트에서 데이터를 확인 할 수 있습니다.
응답_수집_장소_선택
응답 수집 장소 선택
  1. 스프레드시트 만들기 아이콘 스프레드시트 만들기 을 누르면 ‘응답 수집 장소 선택’ 이라는 제목의 작은 창이 팝업 되는데 이곳에서 옵션을 선택 후 만들기 버튼을 클릭합니다. 설명에서는 새 스프레드시트 만들기로 진행합니다.
    • 새 스프레드시트 만들기: 새 스프레드 시트를 원하는 이름으로 만들수 있습니다.
    • 기존 스프레드시트 선택: 기존에 만들어 둔 스프레드시트를 그대로 사용할 수 있습니다.
설문_데이터_확인_가능
설문 데이터 확인 가능
  1. 위와 같이 입력 한 정보가 정확하게 스프레드시트에 등록 된 것을 볼 수 있습니다.

마무리

이렇게, Google Form 을 이용해 설문 조사를 진행 하고 설문 데이터를 스프레드시트로 정리하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

기본적으로 무료로 제공 되는 이 구글 폼을 활용하면 다양한 곳에서 다양한 정보를 손쉽게 얻고 얻은 데이터를 정리 하고 가공할 수 있습니다.

이런 일련의 작업들이 필요한 경우 위 안내 드린 구글 폼을 한번 활용해 보시길 바랍니다.

참고

Leave a Comment