엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 사용 하는 기본적인 방법 과 설정 들

엑셀은 자료를 취합 하는 경우에도 많이 사용됩니다.

특정 셀들에 원하는 값들을 입력 받아야 하는데 실수로 오기입 하는 일이 발생4 하게 됩니다.

이 경우 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 활용하면 특정 셀에 조건을 걸어 그 조건에 맞는 값만 입력이 가능 하도록 지정 할 수 있습니다.

그래서 오늘은 데이터 유효성 검사를 사용 하는 방법을 알아봅니다.

1. 데이터 유효성 검사

엑셀에서 데이터 유효성 검사란 셀에 값을 입력할 때 사용자가 원하는 값으로 입력되었는지 체크를 알아서 해주는 기능입니다.

자료를 관리 함에 있어 상당히 많이 사용되는 기능 중 하나 입니다.

유효성 검사 전용 메시지를 추가 하거나 잘못입력 한 경우 경고 창이 출력 되게 도 할수 있습니다.

그리고 특정 언어로만 입력이 되게도 가능합니다.

메뉴위치와 기본적인 사용방법 그리고 각각의 추가 기능들을 같이 알아 봅니다.

튜토리얼 환경 : 윈도우11 오피스365 버전 엑셀 2019 .

엑셀 스파크 라인 사용하는 방법과 엑셀 데이터 자료 시각화 하기

1.1. 메뉴 위치 와 설정방법

데이터 유효성 검사의 메뉴 위치 와 기본적인 설정을 하는 법을 안내 합니다.

엑셀_Excel_데이터_유효성_검사_메뉴는_Excel_데이터_탭으로_이동_가능
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 메뉴는 Excel 데이터 탭으로 이동 가능
  1. 데이터 (1) 탭 선택.
  2. 데이터유효성 검사 아이콘 (2) 클릭.
    • 아이콘 유효성검사아이콘 자체를 클릭 하게 되면 데이터 유효성 검사 창 바로 실행 가능.
    • 화살표 유효성검사화살표 를 클릭 하게 되면 선택 가능 한 유효성 관련 드롭 다운 메뉴 확인 가능.
  3. 데이터 유효성 검사 메뉴를 (3) 클릭.

참 고: 데이터 유효성 검사가 적용된 곳의 유효성을 지우고 싶으면 위 드롭 다운 메뉴 중 유효성 표시 지우(R)메뉴를 통해 초기화 가능.

엑셀_Excel_데이터_유효성_조건_설정_창
엑셀 Excel 데이터 유효성 조건 설정 창
  1. 데이터 유효성 창 에서 설정 (1) 탭 선택.
  2. 제제한 대상(A) (2) 에서 원하는 조건 설정 가능.
    • 정수 : 유효성 설정된 항목에 정수만 입력 가능.
    • 소수점 : 유효성 설정된 항목에 정수 또는 소수점만 입력 가능.
    • 목록 : 미리 지정해둔 선택 목록 중에서만 값 입력 가능.
    • 날짜 : 특정 범위가 있는 날짜 형식만 입력 가능.
    • 시간 : 시간 형식으로만 입력 제한.
    • 텍스트 길이 : 입력된 값의 텍스트 길이 값만 입력 가능.
    • 사용자 지정 : 이곳에서 수식을 만들어 입력하며, 수식 조건이 만족하는 값만 입력 가능.

참 고: 위 일곱가지 항목중 '목록' 과 '사용자 지정' 을 가장 많이 사용 하며 이 두가지 만 알고 있다면 대부분의 상황에서 적용이 가능 합니다.

1.2. 설명 메시지

데이터 유효성 검사의 설명 메시지 탭에서는 유효성 검사 적용 시 문서에 따로 표기(설명)을 추가 할수 있습니다.

Excel_데이터_유효성_검사_설명_메시지_관련_설정
Excel 데이터 유효성 검사 설명 메시지 관련 설정
  1. 데이터 유효성 검사의 설명 메시지 탭 선택.
  2. 제목(T) 과 설명 메시지(I) 에 안내할 내용 입력.

Excel_데이터_유효성_검사_설명_메시지_실제_출력_화면
Excel 데이터 유효성 검사 설명 메시지 실제 출력 화면
  1. 이와 같이 유효성 설정과 관련된 메모를 해두면 쉽게 확인 가능.

참 고: 데이터 유효성 검사를 이용한 안내 메세지는 일반 메모보다 좋은 점이 있습니다.ꔷ 셀 빨간색 삼각형 마크 가 보이지 않아 좀 더 깔끔.ꔷ 마우스 커서를 셀 위에 가져가지 않아도 메모 확인 가능.

Excel 엑셀 드롭다운 목록 만드는 방법

1.3. 오류메시지

설명 과는 다르게 적절 하지 않은 입력이 발생 하게 되면 오류를 안내하는 오류 메시지를 출력 하도록 해줍니다.

Excel_데이터_유효성_검사_오류_메시지_관련_설정
Excel 데이터 유효성 검사 오류 메시지 관련 설정
  1. 데이터 유효성 검사의 오류 메시지 탭 선택.
  2. 제목(T) 과 오류 메시지(E) 에 오류 상황시 표시할 내용 입력.
  3. 스타일(Y) 에서는 오류메시지 표시간 보여질 아이콘 선택 가능.
    • 정보 : 정보 로 표기 되며 안내창에서 다시 시도 또는 취소 선택이 가능.
    • 중지 : 중지 로 표기 되며 안내창에서 , 아니요 또는 취소 의 선택이 가능.
    • 경고 : 경고 로 표기 되며 안내창에서 확인 또는 취소 의 선택이 가능.

Excel_데이터_유효성_검사_오류_메시지_실제_출력_화면
Excel 데이터 유효성 검사 오류 메시지 실제 출력 화면
  1. 이와 같이 유효성 설정 값에 맞지 않는 값이 입력 되는 경우 경고 메시지 창 생성 확인 가능.
    • 오류 메시지에 유효성 조건등 추가절차가 보여지도록 하여 정상 적인 값 입력 되도록 유도 가능.

1.4. IME 모드

유효성 검사 의 IME 모드 를 통해 지정한 위치에 [한/영]키 입력없이 자동으로 한글과 영문 등 지정한 입력 언어로 변경할 수 있습니다.

Excel_데이터_유효성_검사IME모드_관련_설정
Excel 데이터 유효성 검사IME모드 관련 설정
  1. 데이터 유효성 검사의 IME모드 탭 선택.
  2. 모드(M) 에서 지정하고자 하는 언어 선택.
    • 현재 상태 유지 : 현재 운영체제의 기본 설정 값(언어).
    • 영문 전자 : 2Byte 영문으로 설정. 영문전자는 글자당 한글 한 글자5의 공간을 가지게 됩니다.
    • 영문 : 1Byte 영문으로 설정. 기본적인 영문.
    • 한글 전자 : 한글로 기본 입력언어 지정. 한글과 한글 전자는 동일6.
    • 한글 : 한글로 기본 입력언어 지정.

참 고: 기본적으로 영문은 글자당 1Byte를 가지고 있습니다. 영문전자라는 것은 2Byte 영문을 칭하는 것입니다. 그래서 영문전자는 글자당 '한글' 1개의 글자와 같은 공간을 가지게 됩니다.ꔷ 영문 : abcde 와 같이 표기.ꔷ 영문전자 : a b c d e 와 같이 표기.

한컴오피스 '한글' 엑셀 표 복사 붙여넣기 음영 제거 및 음영 없이 하기

2. 마무리

이렇게 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 사용 하는 기본적인 방법 과 설정 들에 대해 알아보았습니다.

데이터를 관리하거나 자료를 특정 포멧대로 유지 하고 싶다면 데이터 유효성 검사를 적용 하여 관리 해보시길 바랍니다.

끝.

3. 참고

엑셀 비밀번호 해제 엑셀 통합 문서 해제 하는 방법 정리

엑셀 Rand 함수 랜덤 함수 로 데이터 무작위 정렬 하기 뽑기

엑셀 스파크 라인 사용하는 방법과 엑셀 데이터 자료 시각화 하기

Excel 엑셀 그래프 이중 축 보조 축 혼합 형 차트 사용 하는 방법

엑셀 Excel 제한된 보기 경고 정리 해제 방법 비활성화 방법

Excel 엑셀 중복 값 제거 하거나 찾기 서식 변경 하는 방법

데이터 유효성 검사 자세히 보기 - Excel (microsoft.com)