엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 사용 하는 기본적인 방법 과 설정 들

엑셀은 자료를 취합 하는 경우에도 많이 사용됩니다.

특정 셀들에 원하는 값들을 입력 받아야 하는데 실수로 오기입 하는 일이 발생4 하게 됩니다.

이 경우 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 활용하면 특정 셀에 조건을 걸어 그 조건에 맞는 값만 입력이 가능 하도록 지정 할 수 있습니다.

그래서 오늘은 데이터 유효성 검사를 사용 하는 방법을 알아봅니다.

1. 데이터 유효성 검사

엑셀에서 데이터 유효성 검사란 셀에 값을 입력할 때 사용자가 원하는 값으로 입력되었는지 체크를 알아서 해주는 기능입니다.

자료를 관리 함에 있어 상당히 많이 사용되는 기능 중 하나 입니다.

유효성 검사 전용 메시지를 추가 하거나 잘못입력 한 경우 경고 창이 출력 되게 도 할수 있습니다.

그리고 특정 언어로만 입력이 되게도 가능합니다.

메뉴위치와 기본적인 사용방법 그리고 각각의 추가 기능들을 같이 알아 봅니다.

튜토리얼 환경 : 윈도우11 오피스365 버전 엑셀 2019 .

1.1. 메뉴 위치 와 설정방법

데이터 유효성 검사의 메뉴 위치 와 기본적인 설정을 하는 법을 안내 합니다.

엑셀_Excel_데이터_유효성_검사_메뉴는_Excel_데이터_탭으로_이동_가능
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 메뉴는 Excel 데이터 탭으로 이동 가능
  1. 1  데이터 ( 1 ) 탭 선택.
  2. 2  데이터유효성 검사 아이콘 ( 2 ) 클릭.
    •   아이콘 유효성검사아이콘 자체를 클릭 하게 되면 데이터 유효성 검사 창 바로 실행 가능.
    •   화살표 유효성검사화살표 를 클릭 하게 되면 선택 가능 한 유효성 관련 드롭 다운 메뉴 확인 가능.
  3. 3  데이터 유효성 검사 메뉴를 ( 3 ) 클릭.

참 고: 데이터 유효성 검사가 적용된 곳의 유효성을 지우고 싶으면 위 드롭 다운 메뉴 중 유효성 표시 지우(R)메뉴를 통해 초기화 가능.

엑셀_Excel_데이터_유효성_조건_설정_창
엑셀 Excel 데이터 유효성 조건 설정 창
  1. 3  데이터 유효성 창 에서 설정 ( 1 ) 탭 선택.
  2. 4  제제한 대상(A) ( 2 ) 에서 원하는 조건 설정 가능.
    •   정수 : 유효성 설정된 항목에 정수만 입력 가능.
    •   소수점 : 유효성 설정된 항목에 정수 또는 소수점만 입력 가능.
    •   목록 : 미리 지정해둔 선택 목록 중에서만 값 입력 가능.
    •   날짜 : 특정 범위가 있는 날짜 형식만 입력 가능.
    •   시간 : 시간 형식으로만 입력 제한.
    •   텍스트 길이 : 입력된 값의 텍스트 길이 값만 입력 가능.
    •   사용자 지정 : 이곳에서 수식을 만들어 입력하며, 수식 조건이 만족하는 값만 입력 가능.

참 고: 위 일곱가지 항목중 ‘목록’ 과 ‘사용자 지정’ 을 가장 많이 사용 하며 이 두가지 만 알고 있다면 대부분의 상황에서 적용이 가능 합니다.

1.2. 설명 메시지

데이터 유효성 검사의 설명 메시지 탭에서는 유효성 검사 적용 시 문서에 따로 표기(설명)을 추가 할수 있습니다.

Excel_데이터_유효성_검사_설명_메시지_관련_설정
Excel 데이터 유효성 검사 설명 메시지 관련 설정
  1. 1  데이터 유효성 검사의 설명 메시지 탭 선택.
  2. 2  제목(T) 과 설명 메시지(I) 에 안내할 내용 입력.

Excel_데이터_유효성_검사_설명_메시지_실제_출력_화면
Excel 데이터 유효성 검사 설명 메시지 실제 출력 화면
  1. 3  이와 같이 유효성 설정과 관련된 메모를 해두면 쉽게 확인 가능.

참 고: 데이터 유효성 검사를 이용한 안내 메세지는 일반 메모보다 좋은 점이 있습니다.
ꔷ 셀 빨간색 삼각형 마크 가 보이지 않아 좀 더 깔끔.
ꔷ 마우스 커서를 셀 위에 가져가지 않아도 메모 확인 가능.

1.3. 오류메시지

설명 과는 다르게 적절 하지 않은 입력이 발생 하게 되면 오류를 안내하는 오류 메시지를 출력 하도록 해줍니다.

Excel_데이터_유효성_검사_오류_메시지_관련_설정
Excel 데이터 유효성 검사 오류 메시지 관련 설정
  1. 1  데이터 유효성 검사의 오류 메시지 탭 선택.
  2. 2  제목(T) 과 오류 메시지(E) 에 오류 상황시 표시할 내용 입력.
  3. 3  스타일(Y) 에서는 오류메시지 표시간 보여질 아이콘 선택 가능.
    •   정보 : 정보 로 표기 되며 안내창에서 다시 시도 또는 취소 선택이 가능.
    •   중지 : 중지 로 표기 되며 안내창에서 , 아니요 또는 취소 의 선택이 가능.
    •   경고 : 경고 로 표기 되며 안내창에서 확인 또는 취소 의 선택이 가능.

Excel_데이터_유효성_검사_오류_메시지_실제_출력_화면
Excel 데이터 유효성 검사 오류 메시지 실제 출력 화면
  1. 4  이와 같이 유효성 설정 값에 맞지 않는 값이 입력 되는 경우 경고 메시지 창 생성 확인 가능.
    •   오류 메시지에 유효성 조건등 추가절차가 보여지도록 하여 정상 적인 값 입력 되도록 유도 가능.

1.4. IME 모드

유효성 검사 의 IME 모드 를 통해 지정한 위치에 [한/영]키 입력없이 자동으로 한글과 영문 등 지정한 입력 언어로 변경할 수 있습니다.

Excel_데이터_유효성_검사IME모드_관련_설정
Excel 데이터 유효성 검사IME모드 관련 설정
  1. 1  데이터 유효성 검사의 IME모드 탭 선택.
  2. 2  모드(M) 에서 지정하고자 하는 언어 선택.
    •   현재 상태 유지 : 현재 운영체제의 기본 설정 값(언어).
    •   영문 전자 : 2Byte 영문으로 설정. 영문전자는 글자당 한글 한 글자5의 공간을 가지게 됩니다.
    •   영문 : 1Byte 영문으로 설정. 기본적인 영문.
    •   한글 전자 : 한글로 기본 입력언어 지정. 한글과 한글 전자는 동일6.
    •   한글 : 한글로 기본 입력언어 지정.

참 고: 기본적으로 영문은 글자당 1Byte를 가지고 있습니다. 영문전자라는 것은 2Byte 영문을 칭하는 것입니다. 그래서 영문전자는 글자당 ‘한글’ 1개의 글자와 같은 공간을 가지게 됩니다.
ꔷ 영문 : abcde 와 같이 표기.
ꔷ 영문전자 : a b c d e 와 같이 표기.

2. 마무리

이렇게 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 사용 하는 기본적인 방법 과 설정 들에 대해 알아보았습니다.

데이터를 관리하거나 자료를 특정 포멧대로 유지 하고 싶다면 데이터 유효성 검사를 적용 하여 관리 해보시길 바랍니다.

끝.

3. 참고

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데이터 유효성 검사 자세히 보기 – Excel (microsoft.com)