Excel 엑셀 여러 통합문서를 하나로 취합하기

하나의 통합 메뉴를 이용하는 경우 데이터가 여러 시트에 나누어져 있다고 하더라도 데이터 합계, 개수 또는 평균을 손쉽게 확인할 수 있는데요. 자료의 양이 많아지면 월별, 부서별 특정 기준으로 자료를 나누어서 관리하게 되는데요. 이렇게 나누어서 데이터를 관리할 경우 보관 측면에서는 효율적일 수 있지만 나뉘어진 데이터들의 데이터의 합을 구하거나 평균을 내야 하는 등 후 가공을 해야 하는 상황이 발생하게 됩니다.

Microsoft Office의 엑셀Excel은 이렇게 여러 통합 문서에 나누어서 관리되는 데이터들을 한번에 취합할 수 있는 통합 기능을 제공하고 있는데 이 기능을 몰라 모든 파일의 데이터를 수작업으로 계산하는 경우도 적지 않습니다.

통합 기능은 주로 다른 통합문서, 데이터베이스 또는 텍스트 파일에서 데이터를 가져와 현재 워크시트와 결합할 때 활용할 수 있으며 이를 통해 데이터를 분석하기 위한 고급 기술을 적용하고 복잡한 데이터 관계를 손쉽게 해결할 수 있으며 기본적인 사용 방법은 다음과 같습니다.

아래 설명은 comeinsidebox.com 에서 테스트 및 검증 후 작성 된 내용이지만 이것이 본문의 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 확인바랍니다.

튜토리얼 환경: 윈도우 11, 마이크로소프트 365 엑셀 2023

통합할 문서 확인 및 모두 열기

통합할 문서를 확인 후 해당 파일을 모두 열어주도록 합니다.

여러-통합-문서로-나뉘어진-상태
여러 통합 문서로 나뉘어진 상태
  1. 이와 같이 동일한 패턴을 가진 여러개의 통합 문서가 존재하는 경우가 있습니다.
모든-통합-문서-열기
모든 통합 문서 열기
  1. 취합할 대상 통합 문서를 모두 선택 후 열기 메뉴를 통해 열어줍니다.
모든-통합-문서-열기-완료
모든 통합 문서 열기 완료
  1. 모든 통합 문서가 실행되었습니다.
MS 오피스 워드 Word 특정 페이지만 가로 또는 세로로 전환하기

새 통합 문서에 다른 통합 문서 데이터 취합하기

새 통합 문서를 열고 통합 메뉴를 실행한 뒤 통합 할 대상 파일을 참조하면 대상 통합문서를 모두 취합하고 함수를 적용할 수 있습니다.

새 통합 문서 열고 통합 메뉴 실행

새-통합-문서-열고-데이터-메뉴-이동
새 통합 문서 열고 데이터 메뉴 이동
  1. 취합할 데이터가 정리된 새로운 통합 문서를 열고 상단 탭을 데이터로 전환합니다.
데이터-도구-통합-리본-메뉴-클릭
데이터 도구 통합 리본 메뉴 클릭
  1. 전환 후 데이터 도구 메뉴 그룹에서 통합 리본 메뉴를 클릭합니다.
통합-창-실행-완료
통합 창 실행 완료
  1. 통합 창이 실행되었습니다. 이 통합 창의 함수(F): 필드의 드롭다운 버튼을 클릭하면 11가지의 함수를 사용할 수 있는 것을 볼 수 있습니다.

오늘 설명에서는 합계 함수를 이용해 모든 통합 문서의 데이터를 합하는 과정으로 진행하며 통합 창은 열어둔 상태로 다음 과정을 이어갑니다.

오피스 워드 서식 제한 또는 편집 제한으로 문서 보호하기

통합 참조 영역 등록

데이터를 취합할 새 통합 문서를 열고 통합 메뉴를 실행했다면 이제 취합하고자 하는 데이터가 존재하는 통합 문서를 등록하고 제공하는 함수를 통해 한번에 계산할 수 있습니다.

보기-메뉴-이동
보기 메뉴 이동
  1. 데이터를 취합하기 위해 새로 만든 통합 문서의 상단 메뉴를 보기로 전환합니다.
통합-창-실행-상태에서-다른-통합-문서-열기
통합 창 실행 상태에서 다른 통합 문서 열기
  1. 오른쪽 상단의 창 전환 리본 메뉴를 클릭하면 열어둔 통합 문서들과 현재 통합 문서 를 모두 확인할 수 있습니다. 통합 창은 열려져 있어야 합니다.
참조-대상-영역-선택
참조 대상 영역 선택
  1. 통합 창에서 참조(R): 필드에 마우스 커서를 위치한 상태에서 취합할 데이터 영역 을 드래그해 범위 지정합니다.
추가-버튼-클릭
추가 버튼 클릭
  1. 범위 지정 시 참조 필드에 참조 값이 입력 되는데 이 상태에서 다시 추가(A) 버튼을 클릭하면 아래 모든 참조 영역(E) 필드에 해당 참조 범위가 추가 됩니다.
취합할-통합-문서-모두-추가-후-확인-클릭
취합할 통합 문서 모두 추가 후 확인 클릭
  1. 위 과정을 반복해 취합할 통합 문서들의 데이터 범위를 모두 추가합니다.
사용할-레이블-선택
사용할 레이블 선택
  1. 사용할 레이블 섹션의 첫 행(T)왼쪽 열(L) 항목의 체크란에 모두 체크 후 확인 버튼을 클릭합니다. 각각의 통합문서에 존재하는 취합할 데이터들의 제목 열과 행의 순서가 다른 경우 이 옵션을 체크하면 자동으로 매칭이 되기 때문에 체크하는 것을 권장합니다.

통합 결과

모든-통합문서의-합계값-취합-완료
모든 통합문서의 합계값 취합 완료

위 과정으로 모든 통합 문서의 데이터들의 합계가 간단하게 구해진 것을 확인할 수 있습니다. 다만, 데이터 테이블의 크기가 커지는 경우 통합이 느려지거나 문제가 발생수도 있으니 주의가 필요합니다.

오피스 '워드'에서 한영 자동 고침 옵션 해제해도 자동으로 전환되는 오류 해결하기

마치며

이번 포스트에서는 마이크로소프트 오피스 엑셀에서 여러 통합 문서의 데이터를 통합하는 기본적인 방법에 대해 알아보았습니다. 파일을 하나의 통합문서로 관리하면 이런 기능을 사용하지 않더라도 간단하게 데이터를 활용할 수 있지만 여러 파일로 나뉘어진 상황에서는 자료를 모으고 관리하는 것이 쉽지 않은데요.

이렇게, 여러개의 통합 문서로 나뉘어서 관리되는 파일을 자주 취합하거나 편집해야 한다면 위 과정에 안내한 통합 기능을 사용해 보시길 바랍니다.

관련 글

댓글로 남기기 어려운 내용은 Contact Form 에서 개별적으로 문의 할 수 있습니다. 해당 글과 연관 된 내용은 Copy를 이용해 현재 페이지의 주소를 복사 후 문의 폼에 입력시 보다 정확한 답을 얻을 수 있습니다.

Leave a Comment