MS Word 워드 표에서 수식 계산 사용하기 - 열 과 행 값 더하기, 빼기,평균

일반적으로 표 나 계산은 엑셀을 주로 사용 할텐데요. 워드 Word 에서도 표를 사용 하면 간단한 함수를 이용해 계산을 할 수 있습니다.

그런데 이 내용을 모르는 사용자들이 꽤 많이 있습니다.

그래서 오늘은 MS Word 워드에서 표를 이용해 수식 계산(열 과 행 값 더하기, 빼기,평균 등) 을 사용하는 방법 에 대해서 알아 봅니다.


해당 포스트는 충분한 테스트 및 검증 후 작성 되었지만 이것이 해당 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 봐주시길 바랍니다.

튜토리얼 환경 : 윈도우 11 (빌드: 22000.348)

위치 인수를 사용하여 계산하기

위치 인수를 사용하여 계산하는 예시와 위치 인수에 대한 기본적인 내용들을 알아보겠습니다.

사용 예시

표_생성_및_계산_범위_예제
표 생성 및 계산 범위 예제
  1. 설명에 사용 될 예제이며 최대한 간단한 예제를 사용 합니다. 일단 표를 기준으로 가장 상단의 평균값을 구해 보도록 하겠습니다.
표_데이터_그룹의_수식_메뉴_이동
표 데이터 그룹의 수식 메뉴 이동
  1. 계산 결과가 들어가야 할 셀을 마우스로 클릭 하면 표가 선택 되면서 표 도구 탭이 활성화 됩니다. 여기서 레이아웃 (1) 탭을 선택 합니다.
  2. 그 다음 데이터 그룹의 수식 (2) 메뉴로 이동 합니다.
수식_창에서_함수_마법사_이용
수식 창에서 함수 마법사 이용
  1. '수식' 설정 패널이 활성화 됩니다. 이 곳에서 평균을 구하기 위해 함수 마법사(U) 하단 드롭다운 목록 중 AVERAGE 를 선택 후 확인 버튼을 클릭 합니다.
    • 다른 함수가 필요하다면 해당 함수를 지정 하면 됩니다.
    • 그리고 사용 가능한 함수 목록 도 아래 추가적으로 설명이 되어 있으니 필요한 경우 바로 확인 합니다.
수식_적용
수식 적용
  1. 함수 마법사에서 함수를 선택 하면 해당 함수가 수식(F) 필드에 AVERAGE()와 같은 형태로 바로 추가 됩니다. 괄호 안에 더할 숫자가 포함된 영역의 위치 인수를 지정할 수 있습니다. 인수의 종류 및 사용 방법은 아래 표를 참고 합니다.
  2. 설명에서는 결과 의 왼쪽 값을 계산 하는 것으로 LEFT 를 사용 합니다.
계산(평균)할 숫자가 포함된 영역 수식 상자에 입력할 내용
셀 위=AVERAGE(ABOVE)
셀 아래=AVERAGE(BELOW)
셀 위 와 아래=AVERAGE(ABOVE,BELOW)
셀 왼쪽=AVERAGE(LEFT)
셀 오른쪽=AVERAGE(RIGHT)
셀 왼쪽 및 오른쪽=AVERAGE(LEFT,RIGHT)
셀 왼쪽 및 위쪽=AVERAGE(LEFT,ABOVE)
셀 오른쪽 과 위쪽=AVERAGE(RIGHT,ABOVE)
셀 왼쪽 과 아래쪽=AVERAGE(LEFT,BELOW)
셀 오른쪽 과 아래쪽=AVERAGE(RIGHT,BELOW)
수식_계산_완료
수식 계산 완료
  1. 왼쪽 셀들의 평균 값이 잘 계산된 것을 확인 할 수 있습니다.

위치 인수 란

위에서 확인 한 대로 위치 인수(LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW)를 사용하면 편리하게 계산을 할 수 있습니다. 위치 인수를 사용 할 수 있는 함수는 아래와 같습니다.

  • SUM
  • AVERAGE
  • MAX
  • MIN
  • COUNT
  • PRODUCT

셀 번호로 계산하기

위치 인수 이외에도 엑셀처럼 셀의 번호를 사용해 계산을 할 수도 있습니다.

셀_번호로_계산하기
셀 번호로 계산하기

이미지에 마킹 해둔 대로 표를 기준으로 엑셀 처럼 A1, B2 와 같이 셀위치를 참조해 사용 할 수 있습니다.

참조 방식은 아래 설명을 참고 합니다.

워드에서 사용 가능 한 함수

함수기능
ABS()() 안에 있는 값의 절대 값을 계산
AND()() 안의 인수가 모두 참인지 계산
AVERAGE()() 안에 있는 항목의 평균을 계산.
COUNT()() 안에 있는 항목의 개수를 계산.
DEFINED()() 안에 있는 인수가 정의된 인수인지 계산.
인수가 정의되었으며 오류 없이 계산되면 1을 반환하고,
인수가 정의되지 않았거나
오류가 발생하면 0을 반환.
FALSE인수가 없습니다. 항상 0을 반환.
IF()첫 번째 인수를 계산.
첫 번째 인수가 참이면 두 번째 인수를 반환하고,
첫 번째 인수가 거짓이면 세 번째 인수를 반환.

세 개의 인수를 사용해야 합니다.
INT()() 안에 있는 값을 가장 가까운 정수로 반올림
MAX()() 안에 있는 항목의 최대 값을 반환.
MIN()() 안에 있는 항목의 최소 값을 반환.
MOD()숫자 또는 숫자로 계산되는 두 개의 인수를 사용.
두 번째 인수를 첫 번째 인수로 나눈 나머지를 반환.
나머지가 0이면 0.0을 반환.
NOT()하나의 인수를 사용.
인수가 참인지 계산.
인수가 참이면 0을 반환하고, 거짓이면 1을 반환.

주로 IF 수식에서 사용.
OR()두 인수를 검증.
둘 중 하나 인 경우 1을 반환.
둘 다 false 이면 0을 반환.
주로 IF 수식 내에서 사용.
PRODUCT()() 안에 있는 항목의 곱을 계산.
ROUND()두 개의 인수를 사용.

첫 번째 인수는 숫자이거나 숫자로 계산되어야 하고
두 번째 인수는 정수이거나 정수로 계산되어야 합니다.

첫 번째 인수를 두 번째 인수에 지정된 자릿수로 반올림.

두 번째 인수가 0보다 크면
첫 번째 인수가 지정된 자릿수로 반올림 되고,

두 번째 인수가 0이면
첫 번째 인수가 가장 가까운 정수로 반올림.

두 번째 인수가 음수면 첫 번째 인수가 소수점 위에서 반올림.
SIGN()숫자이거나 숫자로 계산되는 하나의 인수를 사용.
() 안에 있는 항목이 0보다
큰지, 같은지 또는 작은지 계산.

0 보다 크면1을 반환하고,
0 보다 작으면-1을 반환.
SUM()() 안에 있는 항목의 합계를 계산.
TRUE()하나의 인수를 사용.
인수가 참인지 계산.
인수가 참이면 1을 반환하고,
거짓이면 0을 반환.

주로 IF 수식에서 사용.

위 내용은 마이크로소프트 공식 설명을 참고하였습니다.

수식 결과 업데이트 하기

'워드'의 표에서 사용된 수식은 대상 필드의 값이 변경 되더라도 자동으로 갱신 되지 않습니다.

파일이 새로 실행 되면 업데이트가 되는데 수동으로 업데이트 할 수 도 있습니다.

특정 필드 업데이트 하기

필드_업데이트_하기
필드 업데이트 하기
  1. 결과를 갱신 하고 싶은 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 해 메뉴를 확장 합니다.
  2. 메뉴에서 필드 업데이트(U) 를 선택 하면 해당 셀의 결과가 새롭게 갱신 됩니다. 필드 업데이트 단축키인  F9 를 사용 해도 동일 합니다.

전체 필드 업데이트 하기

특정 필드가 아닌 전체 필드의 산식을 업데이트 할 수 있습니다.

전체필드_업데이트
전체필드 업데이트
  1. 결과를 갱신 하고 싶은 셀을 모두 마우스등을 사용해 선택 합니다. 키보드 단축 명령어인  Ctrl +  A (1) 를 사용 하면 효율적 입니다.
  2. 그 다음 필드 업데이트 단축키인  F9 (2) 를 사용하면 전체 필드의 값이 갱신됩니다.

주의: 표에서 위치 인수를 사용하여 합계를 계산할 때 비어있는 셀이 있다면 오류가 발생하게 됩니다. 그러니 비어있는 셀에는 0 을 입력 해 줍니다.

마무리

이렇게 마이크로소프트 워드에서 표를 이용해 수식 계산(열 과 행 값 더하기, 빼기,평균 등) 을 사용하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

위 방식은 아웃룩에서도 표를 사용 하면 동일하게 적용 됩니다.

워드를 자주 사용 하는 경우 굳이 엑셀에서 작성해서 가져오지 않더라도 간단한 산식은 어렵지 않게 적용 할 수 있으니 필요한 경우 위내용을 참고해 사용 해 보시길 바랍니다.

참고

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