업무 또는 다양한 목적으로 텍스트 문서를 작성, 편집 및 서식을 지정하거나 보고서, 이력서 및 편지와 같은 여러 유형의 문서를 작성하게 되는데 일반적으로 워드프로세서를 사용합니다. 그 중에서 가장 대표적인 Word는 Microsoft Office Suite의 일부로 제공되는 워드 프로세싱 소프트웨어로 전 세계적으로 가장 널리 사용는 도구입니다.
이처럼 문서를 작성을 하거나 관리하다보면 보고서, 학술 논문 등과 같이 분량이 많은 문서류 들은 내용을 확인하는 경우가 있는데 이런 문서들은 읽을 때 더 많은 시간이 들어가고 파일을 공유하더라도 저장 공간을 더 차지하게 됩니다. 그리고 무엇보다 해당 문서를 인쇄라도 하려면 꽤나 많은 용지가 필요합니다.
다양한 방식으로 용지를 효율적으로 사용할 수 있지만 여백을 없애거나 줄이는 것이 가장 보편적인 방식일 듯 합니다. 여백을 줄이면 전체 페이지 수를 줄일 수 있고 이는 문서를 인쇄하거나 전자적으로 공유할 때 용지 또는 저장 공간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 물론 페이지 수의 감소로 인해 인쇄할 때 필요한 용지 양이 줄어들어 비용을 절감할 수도 있습니다.
여백은 문서 작성과 디자인에서 중요한 요소로, 가독성 향상, 미적 효과, 주목 및 강조, 인쇄 문제 방지 등 여러 목적을 가지고 있어 전문적인 문서 작성에 큰 도움이 되는 것이 맞지만 실용성 측면에서는 없애는 것이 좋을 수 있는데요. 다음 과정으로 Microsoft Office Word에서 여백 설정을 통해 여백을 없애거나 줄일 수 있으며, 여백없이 인쇄를 할 수도 있습니다.
튜토리얼 환경: 윈도우 11, 마이크로소프트 365 워드 2023
여백 설정
Word에서는 다양한 여백 옵션을 제공하며 이를 통해 여백을 변경하거나 또는 없앨 수 있으며 다시 원상태로 되돌릴 수도 있습니다. 그리고 여백 경계선을 표시해 문서의 레이아웃을 시각적으로 확인하거나 여백 조정을 용이하게 할 수 있습니다.
여백 변경 또는 없애기
여백 설정을 통해서 여백 수준을 변경하거나 여백을 완전하게 없앨 수 있으며 페이지 미리보기와 같은 다양한 추가 기능들도 사용할 수 있습니다.
여백 변경하기
- 메인 메뉴 탭에서 을 선택 후 리본 메뉴를 클릭합니다. 여백 메뉴 아래 여러가지 옵션이 보여지는데 여기서 를 선택합니다.
- 추가 과정없이 바로 여백이 기본 여백 폭 기준 절반 가량 좁게 변경된 것을 볼 수 있습니다.
여백 없애기
여백 수준을 변경하는 것이 아닌 조금의 여백도 필요 없다면 다음 과정으로 완전하게 여백을 없앨 수 있습니다.
- 상단 메뉴를 레이아웃으로 이동 후 리본 메뉴를 클릭합니다. 하위 옵션 중 를 선택합니다.
- 페이지 설정 대화상자가 열리면 상단 여백 섹션에서 모든 방향의 값을
0으로 변경 후 버튼을 클릭합니다.
- 편집 화면을 확인하면 여백이 모두 제거되어 모서리에 커서가 위치하는 것을 볼 수 있습니다.
페이지 마주보기
문서를 인쇄할 때 좌우로 열리는 페이지를 표시하는 방식을 Word에서는 페이지 마주보기를 통해 구현할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 책이나 브로셔와 같이 양면 인쇄를 사용할 때 문서의 인쇄 미리보기 및 페이지 배치를 더 쉽게 확인할 수 있으며, 주로 긴 문서나 책, 보고서와 같이 인쇄물이 여러 페이지로 이루어진 경우에 활용됩니다.
참고: 페이지 마주 보기 옵션은 주로 인쇄를 위한 미리 보기나 문서의 구성을 확인할 때 유용합니다. 하지만 전자적으로 문서를 공유하거나 온라인으로 읽을 때는 페이지 마주 보기 옵션의 효과를 제대로 볼 수 없으므로 이를 고려하여 사용해야 합니다.
- 레이아웃 메뉴의 여백 옵션 중 를 선택합니다.
- 페이지 마주 보기로 전환하면 기본적으로 좌측에 위치한 홀수 페이지는 오른쪽이 더 좁고 우측에 위치한 짝수 페이지는 왼쪽이 더 좁게 여백이 설정됩니다.
여백 기본 값으로 되돌리기
기본 설정에는 일반적으로 적절한 여백이 포함되어 있으며, 문서 작성과 인쇄에 사용하기 좋은 형태로 설정됩니다. 만약 변경한 여백을 원래대로 되돌리고 싶다면 다음 과정을 진행합니다. 기본 여백으로 설정한 후에 필요에 따라 다시 여백을 조절할 수도 있습니다.
- 여백 리본 메뉴의 을 선택하면 Word에 미리 설정된 기본 여백(보통 1인치)을 문서에 적용할 수 있습니다. 이 기능은 빠르게 기본값으로 돌아가기 위한 간편한 방법입니다
- 만약 사용자 지정 여백을 설정한 경우 그 값을 새로운 기본값으로 저장했다면 위 방식으로 완전하게 기본값으로 돌아갈 수 없으니 마지막 을 선택합니다.
- 페이지 설정 대화 상자의 여백 탭에서 버튼을 클릭하면 사용자 지정 여백을 설정한 경우 그 값을 새로운 기본값으로 저장하는 것입니다. 원하는 여백 설정을 자주 사용하는 상황에서는 이 방법을 이 편리합니다.
여백 경계선 표시 또는 해제
문서의 레이아웃을 시각적으로 확인하거나 여백 조정을 용이하게 하고 싶다면 여백 경계선을 추가합니다. 여백 경계선은 문서의 여백 영역을 가리키는 일종의 가이드라인으로 경계선을 표시하면 각각의 여백 영역이 분명하게 구분되어 보이고, 필요할 때 여백을 클릭하여 크기를 조정할 수도 있습니다.
- 시작 화면으로 이동하기 위해 상단 메뉴를 클릭합니다.
- 좌측 하단의 탭을 클릭합니다.
- Word옵션 패널이 열리면 좌측 탭을 으로 전환합니다. 이제 우측 하위 옵션의 문서 내용 표시 섹션을 찾아 확인란에 체크 후 버튼을 클릭합니다.
- 문서 편집 화면으로 돌아오면 위와 같이 점선으로 여백과 라인이 시각적으로 구분되어 레이아웃을 조절하거나 확인하기가 쉬워집니다.
참고: 여백 경계선은 인쇄되지 않으며 화면에서만 확인할 수 있습니다. 따라서 문서 디자인에서 여백 영역이 어디까지인지 확인하려는 경우에만 활용하면 됩니다. 필요에 따라 여백 경계선을 표시하거나 해제하여 작업 환경을 효율적으로 구성하시길 바랍니다.
인쇄시 여백 없애기
인쇄 시 여백 설정은 Word의 인쇄 창을 통해 조정할 수 있습니다. 아래에서는 인쇄 창에서 여백을 제거하는 방법을 안내합니다. 앞서 설명한 내용과 대부분 중복되는 내용이지만 이해를 돕기 위해 따로 설명합니다.
- 시작 화면에서 를 클릭 후 링크를 클릭합니다.
- 페이지 설정 대화상자가 열리게 되는데 앞서 설명한 대로 상단 여백 섹션의 모든 방향의 값을
0으로 수정 후 버튼을 클릭합니다.
- 인쇄 미리보기 화면을 보면 위와 같이 여백이 모두 사라진 것을 볼 수 있습니다.
주의: 일부프린터는 일부 영역을 인쇄할 수 없는 경우가 있습니다. 이를 인쇄 영역이 없는 영역(비인쇄 영역)이라고 하는데 프린터가 0mm 여백으로 인쇄할 수 없다면, 인쇄된 페이지에서 일부 내용이 잘릴 수 있습니다.
마치며
Microsoft Office Word 워드에서 문서의 여백 설정을 통해 여백을 줄이거나 없애고 여백없이 인쇄하는 기본적인 방법들에 대해 알아보았습니다. 서두에 잠시 언급한 대로 여백을 없앨 경우 텍스트가 밀집되어 읽기 어려울 수 있습니다. 그리고 글자 크기가 작거나 줄 간격이 좁아지면 가독성이 저하될 수 있고 디자인적인 제약 등이 생길 수 있는 등 일부 불편한 점들이 보일 수 도 있는데요.
그래서 여백을 없애거나 인쇄할 때 여백을 제거하는 것은 문서의 목적과 형식, 독자의 요구에 따라 상황에 맞게 결정해야 합니다. 이런 부분들에 대해 충분히 이해하지만 여전히 여백을 축소하거나 숨기고 싶은 경우 위 과정을 참고 후 적용해 보시길 바랍니다.